Mais tempo em casa não significa necessariamente mais tempo livre.

Significa apenas que você está em casa por mais tempo.

Para muitas pessoas isso significa que elas tem que fazer em casa:

– As coisas do trabalho

– As coisas da faculdade

– E as coisas de casa

tudo está misturado num pacote só e como o dia só tem 24 horas e você tem que dormir, comer e descansar é possível que não dê para fazer tudo.

E é neste momento que surge a pergunta de um milhão de reais: “Por onde devo começar” ou melhor “o que devo priorizar”.

Não basta saber tudo o que você tem que fazer, isso pode ser apenas dor de cabeça. Tão importante quanto, e em alguns casos, ainda mais importante é saber priorizar essas tarefas.

Assim o tempo gasto definindo suas prioridades é um trabalho que pode se mostrar em muito curto prazo o melhor investimento do seu tempo.

E vale a pena dedicar algum tempo aprendendo como fazer isso, pois não faltam histórias de pessoas inteligentes e trabalhadoras que não conseguem atingir seus objetivos porque dedicam muito tempo à coisas de menor importância.

Mas mesmo que sua rotina de trabalho/estudos não tenha mudado muito, ainda assim pode haver um bom número de tarefas a fazer e aprender a priorizá-las é importante.

Com isso em mente, quero conversar sobre um método simples de como trazer a priorização para sua vida hoje, para que possa colher os frutos num futuro próximo.

COMO PRIORIZAR TAREFAS

A maneira mais comum de priorizar e o melhor lugar para começar é examinar suas tarefas ou lista de tarefas e descobrir como priorizar o que já está lá.

ETAPA #1: CENTRALIZE TODAS AS SUAS TAREFAS EM UM SÓ LUGAR

É impossível começar a priorizar suas tarefas se você não sabe todas as tarefas que tem para fazer.

Geralmente, esse é o principal problema – você não sabe o que é mais importante porque não tem uma boa maneira de ver o que tem a fazer . E isso acontece frequentemente por que as pessoas confiam demasiadamente em sua memória. E a memória é um péssimo lugar para guardar todas as tarefas que você tem que fazer.

Assim sendo, antes começar a priorizar a torto e à direito, você precisa ter uma lista de todas as suas tarefas.

Existem dezenas de formas de gerar uma lista das suas tarefas, mas basicamente você pode ser analógico ou digital.

No lado analógico (que é o que eu prefiro) existem os cadernos sem pauta que recomendo.

Caderno Costurado Executivo Fitto G sem Pauta Cambridge 80 Folhas,Tilibra1 Un

Tem algo em escrever suas tarefas que gera um compromisso mair com elas. Bem funciona assim para mim.

Mas se você é mais digital então há um grande número de aplicativos para gerenciar suas tarefas, meu preferido é o Todoist (eu não disse que não usava soluções digitais, só que preferia as analógicas 🙂 ).

Veja nesta postagem mais detalhes sobre ele.

E tem uma terceira, talvez ainda mais fácil que as duas anteriores: Pegar uma folha de papel e fazer uma lista de as tarefas que você precisa fazer.

Porque, o que você realmente precisa fazer é começar. E isso não leva nem tanto tempo assim, algo entre 15 a 30 minutos e você terá sua lista pronta.

Se ficar na dúvida se deve ou não colocar uma tarefa nesta lista, a dica é a seguinte: COLOQUE TUDO QUE VIER NA CABEÇA (Você sempre pode riscar algo depois).

Caso não tenha experiência de como fazer esse tipo de lista ou não sabia como aqui estão algumas diretrizes que podem ajudar você a raciocinar:

Tem algo que precisa encaminhar para alguém? Coisas como relatórios, artigos, resumos? Faça uma lista deles.
Você tem projetos específicos nos quais está trabalhando agora? Liste cada um dos projetos e as etapas dentro de cada um deles.
Você tem algum curso que precisar concluir, ou começar? Vai para a lista.
Você já tem o controle de suas tarefas, mas algumas estão no celular, outras em adesivos no computador, algumas na porta da geladeira, outras no computador. Passe tudo para um único lugar.
Tem algum evento, reuniões ou grupos de estudo que você precisa planejar com antecedência? Direto para lista.
Você tem mensagens que precisa ler, encaminhar ou responder. Coloque elas na lista também.

ETAPA #2: BRAINSTORM

Em essência definir prioridades significa colocar algumas coisas na frente de outras. Sem novidades aqui.

Mas como você decide o que colocar na frente? O que você coloca na frente é determinado por seus objetivos.

Se seu objetivo é conseguir uma promoção na empresa, suas prioridades vão ser diferentes se seu objetivo fosse tirar as melhores notas da turma na faculdade.

Sem metas claras, é impossível priorizar suas tarefas.

Mas metas são coisas que você tem que atingir em um determinado tempo. Metas podem ser compostas por várias tarefas.

Esse tempo não pode ser tão longo que seja desanimador, e nem tão curto que seja impraticável e estressante.

Um bom parâmetro é não menos que 60 dias e não mais que 90 dias.

Mas cada caso é um caso e você pode pensar no seu.

Assim depois de determinar um intervalo de tempo pense nas metas que quer atingir nesse período.

Para ajudar você a identificar metas importantes para você, pense nesses questionamentos.

Quais metas tem capacidade de me ajudar a atingir meus objetivos de vida mais importantes?
Quais metas me darão mais satisfação de serem atingidas neste período de tempo?
Daqui a alguns anos, quais dessas metas me dariam mais orgulho de ter realizado?

IMPORTANTE: Anote as metas que vierem à cabeça, não importa quantas, essa não é a hora de criticar, apenas de coletar informações.

ETAPA #3: IDENTIFIQUE SEUS PRINCIPAIS OBJETIVOS

Para entender a importância de uma tarefa é importante que você entenda o papel dessa tarefa nos seus objetivos. Logo ter objetivos claros é um passo essencial para ser capaz de priorizar suas tarefas.

Um número largamente aceito de objetivos para um determinado período de tempo é 3.

Mais que três objetivos a serem atingidos faz com que você efetivamente não tenha objetivos, porque simplesmente pulará de um para o outro sem direcionamento.

Assim, da lista de objetivos que você criou para os próximos 60-90 dias escolhe aqueles três que parecem mais importantes para. Eles tem que ser importantes para você. Tem que fazer sentido para você. Para mais ninguém.

ETAPA #4: PRIORIZE SUAS TAREFAS PELA IMPORTÂNCIA QUE ELAS TÊM PARA SEUS OBJETIVOS

Depois de ter uma lista de todas as suas tarefas e um conjunto de metas, é muito mais fácil começar a priorizar suas tarefas.

Vamos ver agora um método de priorização que torna rápido e fácil priorizar suas tarefas de forma a que elas ajudem você a atingir os objetivos traçados.

O método é chamado de ABCDE. Esse método foi criado por Brian Tracy, especialista em produtividade, esse método consiste em classificar suas tarefas em cinco categorias.

A – Muito importante, deve ser feito a todo custo.

B – Importante, mas as consequências não são tão terríveis se não forem concluídas.

C – Seria bom ter feito. Não há consequências para não fazê-lo embora.

D – Delegar isso para outra pessoa (não vale o seu tempo).

E – Eliminar. Não vale a pena fazer, exclua-o.

Como isso funciona na prática?

Primeiro tire de sua lista todas aquela tarefas que não fazem mais sentido serem feitas.
Depois olhe as tarefas que você pode pedir para alguém fazer. Pode ser um subalterno seu na empresa. Mas pode ser também um amigo ou familiar. E neste caso você pode se oferecer para fazer para ele algo que é fácil para você e pedir para ele fazer algo em troca que é uma perda de tempo para você.
As tarefas que restarem na lista você vai classificar como A, B ou C. Sempre pense na importância que essa tarefa tem para os objetivos que você traçou. Se for muita então é A, se for média é B e se não tiver importância para seus objetivos é C.
E o último passo é como classificar as tarefas dentro de cada categoria.

Mas existe um modo simples de resolver esse problema. Por exemplo, olhe a lista de tarefas que você classificou como Muito Importantes, e se faça a seguinte pergunta:

“Se eu não pudesse fazer todas as coisas desse grupo e tivesse que escolher apenas uma para terminar hoje, que delas seria mais importante para meus três objetivos principais?”

Resolvido esse é seu número 1. Tire essa tarefa da lista.

Agora faça a pergunta de novo com as tarefas que sobram, a próxima escolhida é o número 2.

E repita o processo até terminarem as tarefas da categoria.

E pronto você priorizou. Basta repetir o processo para as outras categorias.

Veja o diagrama abaixo para entender como tudo funciona junto.

EM CONCLUSÃO

A chave para ter sucesso é fazer o trabalho certo. Isso parece extremamente óbvio em teoria, mas é mais difícil na prática.

Primeiro, é claro, você deve fazer o trabalho.

No entanto, existem muitas pessoas que trabalham duro que não são tão bem-sucedidas ou efetivas quanto gostariam.

E a razão no centro disso está no fato de não saberem priorizar.

Certamente existem outras coisa que ajudam numa carreira de sucesso, mas começar pelas coisas certas pode ajudar muito você.

Logo priorize o que importa e mãos à obra.

Mais tempo em casa não significa necessariamente mais tempo livre.

Significa apenas que você está em casa por mais tempo.

Para muitas pessoas isso significa que elas tem que fazer em casa:

– As coisas do trabalho

– As coisas da faculdade

– E as coisas de casa

tudo está misturado num pacote só e como o dia só tem 24 horas e você tem que dormir, comer e descansar é possível que não dê para fazer tudo.

E é neste momento que surge a pergunta de um milhão de reais: “Por onde devo começar” ou melhor “o que devo priorizar”.

Não basta saber tudo o que você tem que fazer, isso pode ser apenas dor de cabeça. Tão importante quanto, e em alguns casos, ainda mais importante é saber priorizar essas tarefas.

Assim o tempo gasto definindo suas prioridades é um trabalho que pode se mostrar em muito curto prazo o melhor investimento do seu tempo.

E vale a pena dedicar algum tempo aprendendo como fazer isso, pois não faltam histórias de pessoas inteligentes e trabalhadoras que não conseguem atingir seus objetivos porque dedicam muito tempo à coisas de menor importância.

Mas mesmo que sua rotina de trabalho/estudos não tenha mudado muito, ainda assim pode haver um bom número de tarefas a fazer e aprender a priorizá-las é importante.

Com isso em mente, quero conversar sobre um método simples de como trazer a priorização para sua vida hoje, para que possa colher os frutos num futuro próximo.

COMO PRIORIZAR TAREFAS

A maneira mais comum de priorizar e o melhor lugar para começar é examinar suas tarefas ou lista de tarefas e descobrir como priorizar o que já está lá.

ETAPA #1: CENTRALIZE TODAS AS SUAS TAREFAS EM UM SÓ LUGAR

É impossível começar a priorizar suas tarefas se você não sabe todas as tarefas que tem para fazer.

Assim sendo, antes começar a priorizar a torto e à direito, você precisa ter uma lista de todas as suas tarefas.

Existem dezenas de formas de gerar uma lista das suas tarefas, mas basicamente você pode ser analógico ou digital.

No lado analógico (que é o que eu prefiro) existem os cadernos sem pauta que recomendo.

Caderno Costurado Executivo Fitto G sem Pauta Cambridge 80 Folhas,Tilibra1 Un

Tem algo em escrever suas tarefas que gera um compromisso mair com elas. Bem funciona assim para mim.

Mas se você é mais digital então há um grande número de aplicativos para gerenciar suas tarefas, meu preferido é o Todoist (eu não disse que não usava soluções digitais, só que preferia as analógicas 🙂 ).

Veja nesta postagem mais detalhes sobre ele.

E tem uma terceira, talvez ainda mais fácil que as duas anteriores: Pegar uma folha de papel e fazer uma lista de as tarefas que você precisa fazer.

Porque, o que você realmente precisa fazer é começar. E isso não leva nem tanto tempo assim, algo entre 15 a 30 minutos e você terá sua lista pronta.

Se ficar na dúvida se deve ou não colocar uma tarefa nesta lista, a dica é a seguinte: COLOQUE TUDO QUE VIER NA CABEÇA (Você sempre pode riscar algo depois).

Caso não tenha experiência de como fazer esse tipo de lista ou não sabia como aqui estão algumas diretrizes que podem ajudar você a raciocinar:

Tem algo que precisa encaminhar para alguém? Coisas como relatórios, artigos, resumos? Faça uma lista deles.

Você tem projetos específicos nos quais está trabalhando agora? Liste cada um dos projetos e as etapas dentro de cada um deles.

Você tem algum curso que precisar concluir, ou começar? Vai para a lista.

Você já tem o controle de suas tarefas, mas algumas estão no celular, outras em adesivos no computador, algumas na porta da geladeira, outras no computador. Passe tudo para um único lugar.

Tem algum evento, reuniões ou grupos de estudo que você precisa planejar com antecedência? Direto para lista.

Você tem mensagens que precisa ler, encaminhar ou responder. Coloque elas na lista também.

ETAPA #2: BRAINSTORM

Em essência definir prioridades significa colocar algumas coisas na frente de outras. Sem novidades aqui.

Mas como você decide o que colocar na frente? O que você coloca na frente é determinado por seus objetivos.

Se seu objetivo é conseguir uma promoção na empresa, suas prioridades vão ser diferentes se seu objetivo fosse tirar as melhores notas da turma na faculdade.

Sem metas claras, é impossível priorizar suas tarefas.

Mas metas são coisas que você tem que atingir em um determinado tempo. Metas podem ser compostas por várias tarefas.

Esse tempo não pode ser tão longo que seja desanimador, e nem tão curto que seja impraticável e estressante.

Um bom parâmetro é não menos que 60 dias e não mais que 90 dias.

Mas cada caso é um caso e você pode pensar no seu.

Assim depois de determinar um intervalo de tempo pense nas metas que quer atingir nesse período.

Para ajudar você a identificar metas importantes para você, pense nesses questionamentos.

Quais metas tem capacidade de me ajudar a atingir meus objetivos de vida mais importantes?

Quais metas me darão mais satisfação de serem atingidas neste período de tempo?

Daqui a alguns anos, quais dessas metas me dariam mais orgulho de ter realizado?

IMPORTANTE: Anote as metas que vierem à cabeça, não importa quantas, essa não é a hora de criticar, apenas de coletar informações.

ETAPA #3: IDENTIFIQUE SEUS PRINCIPAIS OBJETIVOS

Para entender a importância de uma tarefa é importante que você entenda o papel dessa tarefa nos seus objetivos. Logo ter objetivos claros é um passo essencial para ser capaz de priorizar suas tarefas.

Um número largamente aceito de objetivos para um determinado período de tempo é 3.

Mais que três objetivos a serem atingidos faz com que você efetivamente não tenha objetivos, porque simplesmente pulará de um para o outro sem direcionamento.

Assim, da lista de objetivos que você criou para os próximos 60-90 dias escolhe aqueles três que parecem mais importantes para. Eles tem que ser importantes para você. Tem que fazer sentido para você. Para mais ninguém.

ETAPA #4: PRIORIZE SUAS TAREFAS PELA IMPORTÂNCIA QUE ELAS TÊM PARA SEUS OBJETIVOS

Depois de ter uma lista de todas as suas tarefas e um conjunto de metas, é muito mais fácil começar a priorizar suas tarefas.

Vamos ver agora um método de priorização que torna rápido e fácil priorizar suas tarefas de forma a que elas ajudem você a atingir os objetivos traçados.

O método é chamado de ABCDE. Esse método foi criado por Brian Tracy, especialista em produtividade, esse método consiste em classificar suas tarefas em cinco categorias.

A – Muito importante, deve ser feito a todo custo.

B – Importante, mas as consequências não são tão terríveis se não forem concluídas.

C – Seria bom ter feito. Não há consequências para não fazê-lo embora.

D – Delegar isso para outra pessoa (não vale o seu tempo).

E – Eliminar. Não vale a pena fazer, exclua-o.

Como isso funciona na prática?

Primeiro tire de sua lista todas aquela tarefas que não fazem mais sentido serem feitas.

As tarefas que restarem na lista você vai classificar como A, B ou C. Sempre pense na importância que essa tarefa tem para os objetivos que você traçou. Se for muita então é A, se for média é B e se não tiver importância para seus objetivos é C.

E o último passo é como classificar as tarefas dentro de cada categoria.

Mas existe um modo simples de resolver esse problema. Por exemplo, olhe a lista de tarefas que você classificou como Muito Importantes, e se faça a seguinte pergunta:

“Se eu não pudesse fazer todas as coisas desse grupo e tivesse que escolher apenas uma para terminar hoje, que delas seria mais importante para meus três objetivos principais?”

Resolvido esse é seu número 1. Tire essa tarefa da lista.

Agora faça a pergunta de novo com as tarefas que sobram, a próxima escolhida é o número 2.

E repita o processo até terminarem as tarefas da categoria.

E pronto você priorizou. Basta repetir o processo para as outras categorias.

Veja o diagrama abaixo para entender como tudo funciona junto.

EM CONCLUSÃO

A chave para ter sucesso é fazer o trabalho certo. Isso parece extremamente óbvio em teoria, mas é mais difícil na prática.

Primeiro, é claro, você deve fazer o trabalho.

No entanto, existem muitas pessoas que trabalham duro que não são tão bem-sucedidas ou efetivas quanto gostariam.

E a razão no centro disso está no fato de não saberem priorizar.

Certamente existem outras coisa que ajudam numa carreira de sucesso, mas começar pelas coisas certas pode ajudar muito você.