Aproveitar seu tempo bem pode ser muito  difícil. 

O que é urgente em sua vida e o que é importante para ela são frequentemente coisas muito diferentes.

Dá para perceber isso em especial em questões relacionadas à nossa saúde.

Uma dor de cabeça, um mal estar, uma sonolência quase nunca parecem urgentes, mesmo que sua vida esteja em risco, muitas vezes deixamos para ver essas coisas depois.

E todo o problema está nisso, a importância desses eventos está no futuro e não hoje:

• A academia não é urgente hoje, mas é importante para sua saúde no futuro;

• Você não vai morrer de estresse hoje, mas se você não descobrir como tratar isso seu emprego pode pagar um preço alto;

• Você não precisa comer alimentos saudáveis hoje, mas se comer vai diminuir o risco de uma série de doenças no futuro;

• Você não precisa dormir cedo hoje, mas se insistir em dormir tarde, além do que precisa, vai pagar o preço disso no futuro.

Assim, no dia a dia parece mais importante resolver os grande problemas e deixar esses problemas para depois.

Existe algo que possamos fazer? 

Se todos temos 24 horas por dia, como usarmos eles de maneira mais eficaz?

E o mais importante, como podemos administrar nosso tempo para viver de forma mais saudável e feliz, fazer as coisas que sabemos que são importantes e ainda lidar com as responsabilidades urgentes?

Não vamos chegar a uma resposta completa para essas questões aqui, mas há três dicas que realmente funcionam na vida real e ajudarão você a melhorar sua saúde e produtividade.

DICA #1 | DEIXE DE FAZER TRABALHOS MEIA BOA

É fácil demais dividir nossa atenção entre o que deveríamos estar fazendo e as informações que nos bombardeiam. 

Num dia normal precisamos várias fontes de informação:

• Emails

• Mensagens instantâneas

• Postagens das redes sociais

• Reuniões

• Conversas 

E enquanto isso tudo acontece ainda tentamos produzir algo que é importante para nossa carreira. Talvez um relatório para o trabalho ou um seminário para a faculdade.

É raro, e para algumas pessoas quase impossível, estar totalmente envolvida na execução de uma única tarefa. E essa é uma das maiores fonte de atividades Meia Boca.

Veja se reconhece alguns desses exemplos…

• Enquanto está preparando o relatório de vendas do seu trabalho, fica consultado o Facebook, Twitter ou Instagram.

• Você começa na musculação (dessa vez para entrar em forma), mas lá você ouve falar que Crossfit dá resultados mais rápido e muda de modalidade. 

• Enquanto você está atendendo alguém ao telefone, você aproveita para dar uma olhada nas suas mensagens.

Não importa muito em que momento você cai nessa armadilha, mas o resultado é sempre o mesmo: você nunca se envolve totalmente numa tarefa, raramente consegue se concentrar por longos períodos de tempo, e no final de contas você acaba levando o dobro do tempo que precisa para terminar suas tarefas ou entregando resultados com a metade da qualidade que você poderia oferecer.

O hábito de fazer trabalhos Meia Boca é  a razão pela qual você pode fazer mais no seu último dia antes das férias (quando você realmente se concentrar) do que nas 2 semanas anteriores (quando você está constantemente distraído).

Você vinha trabalhando Meia Boca.

Quanto mais você poderia conseguir se fizesse o trabalho que precisava, do jeito que precisava, e eliminasse o trabalho Meia Boca?

Na próxima oportunidade em que tiver uma tarefa em suas mãos, que tal se concentrar nela 100% e ver no que dá?

DICA #2 | COMECE PELO QUE VOCÊ QUER TERMINAR O RESTO FICA PARA DEPOIS

Um dia, geralmente termina mais desorganizado do que ele começa.

Ao longo do dia, as decisões e escolhas que você toma tendem a drenar sua força de vontade. 

É menos provável que você tome uma boa decisão no final do dia do que no começo.  É normal que você tenha menos energia no final do dia do que no começo.

Por isso, faça o possível para garantir que, se houver algo importante que você precise fazer, que essa seja a primeira coisa do seu dia.

Se você começar seu dia fazendo a coisa mais importante do dia, mesmo que depois disso tudo dê errado, mesmo assim você vai dormir com a sensação de que o dia valeu a pena.

Ao seguir essa estratégia simples, você geralmente acabará tendo um dia produtivo, mesmo que tudo não aconteça como planejado. 

Fazer a coisa mais importante primeiro a cada dia, é uma das mais importantes dicas de produtividade que você ouvirá.

DICA #3 | SE COMPROMETA COM MENOS, MAS TERMINE O QUE COMEÇAR

Apesar de muitas pessoas trabalharem com a preocupação de atingir prazos, uma ideia mais interessante é se comprometer com um cronograma.

Assim tudo o que você tem que fazer quando tiver um determinado objetivo a atingir é montar um cronograma

 de atividades e seguir esse cronograma até o objetivo ser atingido.

O que acontece com muita gente é que essa pessoas focam no prazo e vão adiando a execução da tarefa até o prazo não ser mais negociável.

E por causa da pressão acabam fazendo em alguns dias o que elas demoraram meses para começar.

Usar um cronograma é se comprometer com uma frequência de atividades diárias, semanais ou quinzenais, que se feitas regularmente e que vão ajudar a você atingir o objetivo traçado, talvez mesmo antes do prazo estipulado.

Na realidade,  quando se trata de fazer um trabalho importante a longo prazo, seguir um cronograma é muito mais eficaz.

Mas, quando esse cronograma exige de você um compromisso diário, as coisas ficam mais difíceis.

Muita gente decide ir para a academia todos os dias, mas é mais fácil dizer do que fazer.

Priorizar o cronograma é uma forma de combater as distrações não planejadas que ocorrem durante o dia e superar a tendência de interromper seus objetivos.

Veja um exemplo de como fazer isso:

 

Digamos que você acordou hoje com a intenção de ler 10 páginas de um livro esta tarde. Durante o dia, sua agenda ficou louca e você percebe que não vai ter tempo de ler as 10 páginas que gostaria

Neste ponto, você tem duas opções:

• A primeira é dizer: “Não tenho tempo suficiente para ler 10 páginas hoje”, e gastar o pouco tempo que resta trabalhando em outra coisa. Isso é o que a maioria das pessoas faz;

• A segunda opção é reduzir o escopo, mas cumprir o cronograma. Ou seja, ao invés de ler 10 páginas, leia 3 apenas. Você não atingir sua meta, mas ao seguir o cronograma você lê algo ao menos.

Diariamente, o impacto de ler apenas 3 páginas não é tão significativo, especialmente quando você planejava ler 10.  Mas o impacto cumulativo de permanecer sempre dentro do cronograma é enorme. Em breve você vai inevitavelmente terminar o livro.

É assim que você transforma objetivos em realizações.

Conclua o que planejou fazer hoje, mesmo que não consiga dedicar o tempo que havia planejado, e continue de onde para no dia e hora que sua agenda mandar.

RECAPITULANDO

Existem milhares de aplicativos de gerenciamento de tempo.

Se procurar você vai encontrar mais alternativas de agendas, lembretes e listas de tarefas do que seria capaz de usar ao longo de toda a sua vida. 

Mas, as melhores dicas de gerenciamento de tempo e mais eficazes e práticas são simples.

Quando se trata de viver uma vida saudável e produtiva, tente começar com essas três dicas:

Dica #1 | Deixe de fazer trabalhos meia boa

Dica #2 | Comece pelo que você quer terminar o resto fica para depois

Dica #3 | Se comprometa com menos, mas termine o que começar

E continue evoluindo seu sistema de gerenciamento de tempo a partir daí.