A pontualidade é uma qualidade muito importante tanto na vida pessoal quanto na profissional. Todo mundo vai atrasar de vez em quando, o problema começa quando o atraso é mais frequente do que a pontualidade.
E o despreparo em gerenciar o tempo acaba fazendo com que se atrasar seja a principal característica de muita gente. E ser a pessoa que está sempre atrasada pode trazer muitos problemas para vida, e ser a razão por trás de muitas oportunidades.
Felizmente, com a mentalidade certa e estratégias práticas, os problemas de pontualidade podem ser superados.
Neste artigo, quero conversar sobre as causas por trás da falta de pontualidade, e dar algumas sugestões práticas para resolver esse problema.
Reflita sobre a importância da pontualidade
Compreender o valor da pontualidade é o primeiro passo para resolver problemas de atraso.
Considere o impacto de seu atrasar frequentemente:
- Oportunidades perdidas
- Relacionamentos tensos
- Uma reputação de não ser uma pessoa confiável.
Uma pessoa que chega sempre atrasada em reuniões, não só interrompe o ritmo da reunião, mas principalmente envia uma mensagem que o tempo dela é mais valioso do que o das outras pessoas, e isso pode comprometer seu relacionamento com elas.
Reconhecer esse lado negativo de se atrasar pode motivar você a fazer as mudanças necessárias para não se atrasar mais.
Descubra porque você se atrasa
Para lidar com atrasos de forma eficaz, é crucial identificar as suas causas.
Os culpados comuns incluem falta de habilidades para gerir seu tempo, planejamento irrealista, tendência a procrastinar, subestimar imprevistos e incapacidade de dizer não a compromissos adicionais.
Reflita sobre seus próprios padrões para identificar os fatores específicos que contribuem para seu atraso.
Uma estudante que sempre entrega seus relatórios atrasados para o professor, se tirar um tempo para refletir, pode perceber que é tudo uma questão de má administração do tempo e de uma procrastinação excessiva. E então ela pode focar em resolver esses problemas específicos.
Priorize e Planeje
Criar um cronograma estruturado e realista é essencial para combater os atrasos.
Comece priorizando as tarefas e eventos de sua agenda, e quando digo agenda, quero dizer agende. Anote em algum lugar para que não esqueça. E além disso garanta que terá tempo suficiente para aquilo que agendar.
Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo, como calendários, planejadores ou aplicativos de smartphone para ajudar você a se organizar. Defina lembretes e prazos para garantir que vocẽ vai gerenciar seu tempo com eficácia.
Não confie na memória!
Se você tem uma entrevista de emprego e tira horas para se preparar para ela, para se sair bem, mas esquece de planejar seu deslocamento, pode acabar encontrando um engarrafamento, e no final de contas perder a entrevista e talvez o emprego.
Estimativa de tempo de prática
Uma das armadilhas comuns que levam ao atraso é a chamada Falácia do Planejamento. Esse conceito foi criado em 1970 pelos psicólogos Daniel Kahneman e Amos Tversky e se trata da tendência que as pessoas têm de subestimar o tempo, o esforço e os recursos necessários para concluir uma tarefa ou projeto.
Ou seja, a maioria das pessoas estima MUITO MAL o tempo que alguma coisa vai levar para ser concluída. E quando percebem que estimaram mal já estão atrasadas e lá se foi a pontualidade.
Invista seu tempo em ser capaz de estimar com precisão o tempo necessário para diferentes atividades, e acrescente um tempo reserva para possíveis imprevistos.
A revisão regular de suas estimativas melhorará sua capacidade de avaliar o tempo com precisão.
Digamos que você tem uma reunião realmente importante no trabalho e que você leva em média uma hora para chegar lá E digamos ainda que a vez em que você mais se atrasou para chegar no trabalho foi por causa de um grande engarrafamento e mesmo assim demorou apenas mais 30 minutos. Com essas informações você sabe que deve sair 1:30 antes do horário da reunião. Isso vai diminuir muito suas chances de se atrasar.
Veja que essas ideias que estamos falando aqui não precisam ser aplicadas a tudo e a todo momento, mas conhecê-las vai ajudar você a gerenciar melhor sua pontualidade.
Estabeleça rotinas e hábitos
Construir rotinas e hábitos consistentes pode reduzir significativamente os atrasos.
Estabeleça rituais matinais e noturnos que agilizem seus preparativos para o dia seguinte. Separe suas roupas, faça as malas e organize seu espaço de trabalho na noite anterior.
Muitos dos problemas com pontualidade de um dia, tem a ver com coisas que deveriam e poderiam ter sido feitas no dia anterior.
Imagine quantas pessoas deixam de ir para a academia de manhã porque quando pensam em arrumar tudo que é necessário para saírem, acabam vendo que vão se atrasar e preferem dormir um pouco mais.
Aprenda a dizer não
Se comprometer em excesso pode afetar diretamente sua pontualidade.
É importante aprender a dizer não a tarefas ou convites que excedam sua capacidade ou interfiram em compromissos anteriores.
Priorize suas obrigações existentes e comunique suas limitações com respeito.
Quando você gerencia suas responsabilidades de forma eficaz, o seu cronograma se torna algo mais realista que você tem mais capacidade de cumprir.
Se você aceitar seu limite pessoal, vai ser mais fácil de reduzir o risco de atrasos.
Seja realista e responsável
Definir expectativas realistas é crucial para combater atrasos. Evite sobrecarregar sua agenda ou presumir que as tarefas levarão menos tempo do que realmente levam. Seja honesto consigo mesmo sobre suas capacidades e limitações. Além disso, responsabilize-se por sua pontualidade, buscando feedback de outras pessoas e monitorando seu progresso.
Uma pessoa que tende a subestimar o tempo necessário para concluir tarefas toma medidas proativas para melhorar a precisão. Eles estabelecem prazos realistas, acompanham seu progresso e avaliam seu desempenho para garantir a pontualidade.
Comece dando o exemplo
Por fim, lidere pelo exemplo e inspire as pessoas ao seu redor a priorizar a pontualidade.
Demonstre seu compromisso com a pontualidade, respeite o tempo dos outros e incentive a comunicação aberta sobre as expectativas de pontualidade em seus relacionamentos pessoais e profissionais.
Ao promover uma cultura de pontualidade, você cria um ambiente que convida todo mundo a seu redor a ser pontual também.
Conclusão
Ao implementar essas estratégias, você pode administrar melhor atrasos e melhorar sua pontualidade em vários aspectos da vida.