Todo mundo sabe que todo mundo é diferente.

Isso não é novidade para ninguém.

Pensamos diferente, nos comportamos diferente, desejamos coisas diferentes.

Mas se sabemos de tudo isso, por que é que geralmente buscamos soluções para resolver nossos problemas?

Escolhemos um modelo de produtividade, e tentamos seguir a risca, mas no final não conseguimos compreender como é que nossa vida ainda está desorganizada e sobrecarregada.

Quando encontramos um modelo a seguir, não seria apenas uma questão de seguir as instruções para termos resultados?

O que esquecemos nesses momentos de frustração é que nos adaptarmos ao que não somos, é muito mais difícil do que construir hábitos ao redor do que já somos, em, em torno de nossas tendências naturais centrais.

Um sistema, que se aproveita dessas tendência natural vai ter muito mais chances de ter um impacto positivo em nossas vidas.

É por isso que nessa semana euro falar com você sobre como usar quem você já é para maximizar seu gerenciamento de tempo e consequentemente aumentar a sua produtividade.

MAS ANTES VAMOS FALAR DO SEU RELÓGIO BIOLÓGICO

 

Sabe quando dá a hora de dormir, e você fica bocejando?

Ou quando dá a hora de comer e sua barriga começa a roncar? 

Sabe aquela moleza que dá logo depois do almoço?

Essa hora que seu corpo lembra a você de alguma coisa que você tem que fazer, é o seu relógio biológico falando com você.

O seu relógio biológico determina QUANDO seu corpo e cérebro estão acordados, dormindo, cheios de energia ou descarregados e sem coragem para nada.

Talvez você já tenha ouvido alguém se referir ao relógio biológico de uma pessoa que gosta de fazer as coisas pela manhã como uma pessoa do tipo cotovia. Ou uma pessoa que gosta de produzir à noite como uma coruja.

O problema, é justamente, que não dá para colocar todo mundo em caixinhas tão pequenas.

Só porque você é uma pessoa matinal, isso não significa que sempre terá seus melhores momentos pela  manhã.

Isso varia muito de pessoa para pessoa.

E ainda pior, alguém pode sugerir a você que produzir pela manhã é o melhor momento e lá vai você tentar se tornar uma pessoa matinal, quando na realidade você é uma Coruja que adora as noites.

Você pode até conseguir mudar seu relógio biológico por algum tempo, mas isso não funciona com o passar do tempo, e se você conseguir manter esse ritmo, o preço pode ser mais alto do que você quer pagar.

Isso porque, não podemos realmente mudar nossos relógios biológicos.

Mas, uma coisa que podemos, e talvez devamos fazer, é prestar mais atenção aos nossos relógios biológicos para tentar maximizar a forma como gastamos nosso tempo com base no que nosso relógio biológico natural está nos dizendo. 

Queremos trabalhar A FAVOR nosso relógio biológico, em vez de CONTRA ele.

OTIMIZE SEU RELÓGIO BIOLÓGICO

 

Aqui estão algumas estratégias simples que você pode adotar para ajustar seu dia a dia para estar mais alinhado com seu relógio biológico e assim tirar mais proveito das suas atividades cotidianas.

APROVEITE SUA ENERGIA NA ALTA

 

Para todo mundo há aquele momento do dia onde nossas mentes estão mais claras e focadas.

Por outro lado, há aqueles momentos em que sentimos que somar 2 + 2 é um esforço sobre-humano.

Fique de olho nesses momentos do seu dia. Descubra quais horários é melhor você deixar a trabalhos que exijam mais pensamento, reflexão, decisões. E quais horários do dia sua mente anda mais devagar.

Com essa informação, você vai ser capaz de estruturar seu dia de trabalho e estudos de forma que você seja capaz de combinar suas tarefas com seus níveis de energia.

Tarefas importantes quando sua mente estiver alerta, tarefas operacionais quando sua mente não estiver tão alerta assim.

DURMA MAIS

Se você é como a maioria das pessoas, você não dorme nem de longe o suficiente.

E para piorar, não é você quem decide a melhor hora para isso, é seu corpo.

Fique de olho nos momentos em que seu corpo perde para descansar, particularmente para dormir.

Há muitos estudos que mostram, sem sombra de dúvidas, que não há quase nada melhor que você possa fazer pela sua produtividade, criatividade e saúde física e mental do que dormir o suficiente. 

A notícia ruim é que apesar de toda a tecnologia ainda precisamos de cerca de 8 horas diárias de sono para produzirmos na nossa capacidade  máxima.

Sei que isso é irreal para muitas pessoas, mas isso não torna o fato menos verdade.

 

O que fazer?

Bem, uma coisa que você pode fazer, independente de sua realidade, é tentar aumentar suas horas de sono, cortando algumas coisas de sua vida que fazem você dormir mais tarde do que deveria. 

Talvez você não devesse ficar conversando tanto antes de ir dormir.

Talvez você não devesse checar suas redes sociais antes de ir dormir.

Talvez você não devesse dar uma olhada no que há de novo (por 40 minutos) no Netflix antes de ir dormir.

Eu não sei em que você está perdendo horas de sono, mas sei que você sabe. 

Não perca nenhuma oportunidade de dormir mais sempre que puder.

 

AS 4 TENDÊNCIAS

 

Agora que você se preparou para tirar o maior proveito possível do seu dia, há algumas tendências de comportamento que podem comprometer significativamente seus resultados, apesar de todo esse esforço.

No seu livro As 4 tendências (ainda sem tradução no Brasil), Gretchen Rubin sugere um modelo simples de personalidade, que  nos ajuda a entender como lidamos e reagimos tanto às expectativas que as pessoas têm de nós , quanto às expectativas que temos em relação a nós.

Esse modelo ajuda a explicar por que fazemos o que fazemos, e porque não fazemos o que talvez deveríamos fazer.

Entender qual é sua tendência de comportamento pode ajudar você a lidar melhor com as decisões que tem que tomar ao longo do seu dia, e assim ter dias mais produtivos.

Veja qual dessas tendências é a sua…

OBEDIENTE

Uma pessoa com uma Tendência Obediente é mais fácil atender às expectativas externas, as expectativas que as pessoas têm dela. Para ela o difícil é atender às expectativas que ela tem dela mesma.

Se essa pessoa quiser fazer um regime, e contratar uma nutricionista, para acompanhar sua evolução, é muito provável que ela vai conseguir atingir seu objetivo. 

Se ela tentar fazer a dieta por conta própria as chances são enormes de que não chegará a até o final.

Para ela, prestar contas do que está fazendo é um forte motivador para atingir objetivos, mas que tem dificuldade em cuidar de si mesma.

Se identificou? Ainda não? Veja a próxima!

SUSTENTADORA

Uma pessoa com uma Tendência Sustentadora é alguém para quem é  fácil atender às expectativas internas e externas. 

Se essa pessoa começar um regime e contratar uma nutricionista para fazer o cardápio e acompanhar sua evolução, ela vai atingir seu objetivo, e vai prestar contas de tudo o que está fazendo sem problemas.

Mas se por algum motivo, a nutricionista não puder mais acompanhar a sua evolução, mas ela já tiver o cardápio, ela vai continuar o regime da mesma forma a atingir seu objetivo independentemente disso.

Esse é o tipo de pessoa que quando se compromete a fazer (consigo ou com outras pessoas) ela vai cumprir o prometido. 

Essa pessoa não tem problemas para seguir planos traçados.

Você tem uma Tendência Sustentadora? Ou ainda não é você. Temos mais duas pela frente.

QUESTIONADORA

Uma pessoa com uma Tendência Questionadora lembra a tendência Sustentadora. Essa pessoa pode atender às expectativas tanto internas, quanto externas, mas para isso ela precisa entender as razões por trás dessas expectativas.

Esse tipo de pessoa não faz por fazer. Deve haver uma boa razão para eles fazerem o que estão fazendo, quer essa seja uma demanda sua ou de outras pessoas. 

Se essa pessoa se sentir acima do peso, e estiver desconfortável com isso, então o argumento de entrar num regime faz todo sentido. Quer ele tenha sugerido por um amigo, ou quer ela mesma tenha achado que já era o momento de perder peso.

Quando a razão fizer sentido para elas, seguir uma dieta será fácil para elas, caso contrário não vão se preocupar com isso.

Ainda não? Então veja essa última tendência.

REBELDE

Uma pessoa com Tendência Rebelde é alguém que foge totalmente das expectativas. Esse tipo de pessoa não quer a pressão de expectativas em sua vida, nem própria, muito menos outras pessoas.

A ideia de fazerem algo por obrigação, por si só, já faz com que elas se desinteressem por uma determinada atividade.

Essa pessoa entra numa dieta quando tem vontade, e para a dieta quando a vontade para.

E aí qual a tendência você se identificou mais. É improvável que você tenha se identificado 100% com alguma delas, mas agora você já é capaz de se situar melhor em relação às suas inclinações pessoas.

Agora, portanto, é a hora de tirar proveito de sua tendência.

COMO TIRAR PROVEITO DA SUA TENDÊNCIA

 

Nenhuma dessas tendências é 100% positiva ou 100% negativa, mas elas podem ter efeitos positivos e negativos em seus planos. 

A ideia é, portanto, tomar algumas iniciativas que ajudem você a maximizar os efeitos positivos de sua tendência predominante, e minimizar os negativos. 

Se sua tendência predominante é a OBEDIENTE

Crie um ambiente de apoio ao seu redor

Se você tem uma Tendência Predominante Obediente, junte-se regularmente a um grupo de pessoas com ideias, e principalmente objetivos semelhantes aos seus. Estabeleça metas comuns. E se esse grupo não existir, crie um.

Se juntar um grupo de pessoas for difícil, encontrar ao menos uma pessoa com que você possa trocar compromissos. 

Envie para ela uma lista do que você deseja fazer a cada dia ou a cada semana para que ela possa acompanhar seu progresso. Faça o mesmo para ela.

Não seja uma figurinha fácil

Não concorde em fazer tudo o que pedirem para você fazer. Nem sempre podemos dizer não, mas em todas as situações em que pudermos nos recusar a participar de algo, precisamos escolher com cuidado se vamos concordar, para garantir que estará trabalhando em algo que é bom para nós, ao invés de nos comprometermos com algo que na realidade não queremos fazer.

Lembre que sua tendência é dizer sim aos outros, de querer ajudar todo mundo, mas que antes de se comprometer, você precisa analisar se já não tem coisa demais em suas mãos.

Se sua tendência predominante é a  SUSTENTADORA

Tenha clareza de quais são suas metas. 

Alinhe essas metas com projetos que são importantes para você.

Se você se associar à meta de ir à academia todos os dias, com os planos de participar de uma maratona em seis meses, o dia a dia da academia terá muito mais sentido para você.

Definir metas e alinhar suas tarefas com elas garantirá que você não se sobrecarregue com TODAS as coisas que deseja realizar.

Lembre-se, uma pessoa Sustentadora não vai ter problemas de assumir múltiplos compromissos, e provavelmente vai cumprir o que assumir, mas o preço a pagar pode ser estar sempre sobrecarregada e deixar alguns projetos importantes de fora por estar sobrecarregada.

Estabeleça limites para sobrar espaço para o que é importante para você.

Se sua tendência predominante é a QUESTIONADORA

Se você é uma pessoa Questionadora tudo é mais fácil e faz mais sentido se você puder explicar o PORQUÊ de estar fazendo algo.

Por que eu vou aceitar comer como um passarinho? Porque você quer entrar naquele vestido de formatura!

Por que eu vou suportar ir para a academia 6 dias por semana? Porque o que mais quero na vida é participar de um triátlon!

Por que vou trabalhar de casa, sem receber horas extras nesse projeto da empresa? Porque quero o cargo de gerente regional da empresa!

Aprenda como obter as informações de que você precisa para ter certeza de que o que você está fazendo é a coisa certa. 

O Por que? é só o começo. 

Busque informações que lhe deem a certeza de que considerou todas as opções. De que você entende o que está fazendo. Junte argumentos que ajudem você a mostrar para outras pessoas seu ponto de vista. 

E tenha certeza de que seus objetivos e projetos estão alinhados.

Se sua tendência predominante é a REBELDE

O perigo da Tendência à Rebeldia, é que você pode ser contar algo que  é bom para você, simplesmente porque parece uma imposição.

Lembre-se de que muitas vezes vão haver coisas que você precisa fazer:

… porque eles pagam as contas, como no caso de um emprego que você não gosta;

… por que elas preparam você para atingir objetivos maiores, com no caso de uma formação que você precisa para conseguir o cargo que sonha;

…por que elas vão lhe dar o condicionamento físico que você almeja, para participar de uma competição muito importante para você.

Tenha em mente que muito do que você precisa fazer, mesmo que não goste, é apenas um meio para um fim, e neste caso está tudo bem.

Se você aguentar esses momentos iniciais, é mais provável que seus recursos e sua liberdade aumentem com o tempo.

Para que seus dias não sejam totalmente insuportáveis, separe tempo para aquelas tarefas que são absolutamente obrigatórias, mas também abra espaço em sua agenda para projetos e tarefas que tem um propósito maior.

Tarefas e projetos que estão alinhados com seus objetivos de vida e de carreira.

RESUMINDO

Avalie seriamente qual a sua tendência de comportamento predominante. Considere os impactos positivos e negativos que ela pode ter em sua vida.

Conduza seu dia e suas estratégias de forma a dar mais oportunidades para as características positivas da sua tendência predominante, e minimizar o impacto das características negativas.

Tire um pouco de tempo HOJE para pensar sobre isso, e já comece a mudar sua vida AMANHÃ mesmo.