Uma agenda de trabalho irregular pode comprometer seriamente seu progresso na carreira. Se você não tem consistência semanal para se comprometer com algum dia ou horário para investir em seu crescimento pessoal, e isso pode diminuir consideravelmente sua motivação.

Numa semana sua rotina e horários são um, na outra sua rotina e horários são outros, e com o passar do tempo, começa a parecer impossível planejar seu futuro com consistência quando seu dia a dia é tão irregular.

Essa é a realidade de muitas pessoas, cuja agenda semanal pode mudar em função de seu trabalho ou outros contextos externos.

Uma rotina matinal de preparação para um dia produtivo que envolve exercícios, meditação e leitura, então, parece uma fantasia.

Mas só porque você não tem tempo de sobra hoje, isso não quer dizer que você precise estar totalmente à mercê de uma agenda inconsistente.

Há algumas atitudes que você pode tomar para colocar sua vida nos trilhos e atingir uma carreira de sucesso. Lembre que pequenas mudanças de trajetória podem lhe levar para destinos muito diferentes.

Muita gente pensa que para mudar a vida precisa dar uma guinada de 180 graus, mas esquece que numa viagem da Europa para a América do norte, uma mudança de apenas 10 graus na trajetória pode trazê-la aqui para o América do sul.

Portanto, uma pequena mudança, pode fazer uma grande diferença. Mas tem que ser a mudança certa.

Aqui estão algumas ideias que você pode colocar em prática imediatamente para colocar sua rotina nos eixos:

1 | CRIE UMA VISÃO PANORÂMICA DE SUA ROTINA

Não importa quão inconsistente sua rotina semanal é,  você sempre terá como fazer uma aproximação do que você espera que aconteça.

Pode ser que tenha que se estender no trabalho e você acabe perdendo algumas horas que havia planejado usar em outro lugar, ou pelo contrário,  pode ser que uma aula venha a ser cancelada e você acabou com alguns horas de sobra para as quais não tinha planejado nada.

Esses imprevistos podem acontecer, e certamente acontecem aqui e alí. Mas, normalmente você será capaz de ter uma boa visão de como sua semana será. A questão é que sua semana parece tão cheia de atividades, e essas atividades são tão irregulares, que fica difícil para você ver exatamente quando terá tempo livre para se dedicar a atividades importantes para garantir um futuro melhor.

Mas é preciso fazer isso para não viver em MODO REATIVO. Onde você apenas reage ao que chega em você, e não sobra tempo para planejar nada para o futuro.

E isso começa anotando tudo que você pretende fazer durante a semana.O que será feito, em que dia será feito, e o tempo em que você ficará preso nessa tarefa. Registre todos os seus compromissos.

Se torne excelente em anotar tudo que vai consumir seu tempo durantes a semana. Só assim você vai conseguir ter controle sobre sua agenda.

2 | REGISTRE TUDO NUM CALENDÁRIO

Mas não basta saber o que vai fazer, você precisa ver para crer.

O simples fato de ter mapeado suas responsabilidades pessoais, profissionais e familiares ao longo de uma semana não lhe dá imediatamente uma visão panorâmica de que oportunidades essa semana lhe oferece para investir em seu crescimento pessoal.

Sabe o que faz isso?

Um calendário! Exatamente. Uma simples folha onde você pode ver toda a sua semana. De segunda à domingo, de 00:00 horas até 23:59 horas. Se preferir você pode usar algum aplicativo para registrar suas atividades da semana.

Lembre-se, você sempre vai estar fazendo alguma coisa, dormindo, comendo, estudando, trabalhando, socializando, não fazendo nada ou fazendo algo que não é importante para você.

Nossa tarefa é encontrar esses momentos de desperdício de tempo para você decidir qual o melhor uso para eles.

Portanto é importante que você seja capaz de VER a sua semana. Crie o hábito de, assim que um compromisso entre em sua agenda, você imediatamente registre esse compromisso em seu calendário.

Pode ser que você não seja capaz de se comprometer com algo de forma consistente toda semana no mesmo dia e horário, mas se isso for importante para você, então você vai encontrar um espaço vazio na sua agenda para fazer essa coisa.

Pode ser estudar o assunto do curso que está fazendo, ou a lição do seu curso de línguas, ou fazer exercícios. Não importa o que, o importante é que só porque você não pode fazer algo no mesmo dia e hora toda semana, isso não quer dizer que você não possa fazer isso toda semana.

Outro fator importante, é que quando você dedica algum tempo do seu sábado ou domingo planejando sua semana e encontra alguns espaços em branco onde você pode trabalhar nas coisas que são importantes para você, você acaba assumindo um compromisso pessoal em fazer essas coisas.

Você se dedicou para encontra um espaço em sua agenda para fazer algo que é importante para sua carreira. Isso diminui as chances de você deixar de fazer por conta de algo menos importante.

3 | MEU HORÁRO DE DORMIR É TOTALMENTE IRREGULAR

Aqui temos uma situação séria. Dormir pouco já é ruim, mas dormir em horários diferentes em diferentes dias da semana pode piorar a situação.

Uma rotina de sono inconsistente é uma inimiga que ataca sua habilidade de se concentrar, aprender e reter conhecimento. Ela precisa se eliminada o mais rapidamente possível.

De nada adianta saber exatamente quando você terá tempo para se dedicar à seu futuro, mas não conseguir aproveitar esse tempo por causa do cansaço.

Pode até ser que você não consiga dormir o quanto deseja mas você precisa dormir ao menos O SUFICIENTE para se recuperar. Para muitas pessoas que têm atividades noturnas isso significa tentar recuperar o sono durante o dia.

O que é perfeitamente possível, mas exige algumas precauções.

CONVENÇA SEU CORPO QUE É HORA DE DORMIR

Exato, seu corpo precisa pensar que está hora de dormir para relaxar. E para isso seu organismo dá uma série de sinais que o corpo usa para começar o processo de relaxamento necessário para que seu sono seja reparador.

E tudo começa com seus olhos. Suas retina possui células ganglionares que são  fotossensíveis, isso significa que captam a luminosidade. Essa informação é encaminhada para o cérebro e interpretada pelo chamado núcleo supraquiasmático, que regula uma série de funções do corpo, como a produção de uma série de hormônios, dentro os quais, aqueles que afetam o sono.

Em outras palavras, a luz que entra na sua casa vai influenciar enormemente, sua capacidade de dormir, o que talvez você já tenha notado, mas influenciará ainda mais a qualidade de seu  sono.

Alguma vez você já acordou sentindo que o sono não fez diferença nenhuma. Aqui está a razão.

Felizmente a solução para esse problema é simples. Invista em algum tipo de cortina corta luz. Na realidade invista em qualquer coisa que bloqueie, o máximo possível, a entrada de luz no lugar onde você vai dormir. Feito isso qualquer hora é hora de dormir.

Mas não pare aí…

ELIMINE DISTRAÇÕES PARA PODER DORMIR

De que adianta fazer seu corpo esquecer que é dia, e pensar que já está na hora de dormir, se o barulho do mundo exterior ficar o tempo todo lembrando para ele que algo está errado?

Você precisa isolar os barulhos externos.

Normalmente, à noite, na hora que todo mundo está dormindo, é natural que os barulhos externos diminuam. Seu corpo se acostuma com esse silêncio e precisa dele para se recuperar.

Felizmente a solução é ainda mais fácil (e barata ) do que no caso da luz. Basta adquirir protetores de ouvido. Você encontra até por R$ 0,56 a unidade. Basta dois para um sono reconfortante.

R$ 1,12 por um ótimo sono é uma barganha!

DURMO POUCAS HORAS POR DIA, NÃO SÃO SUFICIENTES

Também pode acontecer que ao final do dia, depois de todas as responsabilidade, tarefas, compromissos do dia concluídos, quando você finalmente pode deitar e dormir fiquem faltando apenas algumas horas para você acordar e começar tudo novamente.

Ou seja, você não tem tempo de dormir horas suficientes para descansar. E todo ser vivo precisa se recuperar para estar pronto para um novo dia.

Isso é definido pelo Ritmo circadiano que diz respeito ao ciclo biológico que nos afeta ao longo das 24 horas do nosso dia, e que regula tanto aspectos psicológicos quanto fisiológicos do corpo, incluindo o sono.

Precisamos ter consistência no nosso descanso. O ideal é conseguir esse descanso através de uma Rotina de Sono Monofásica, que consiste, normalmente de um bloco contínuo de sono, idealmente entre 7 a 8 horas.

Infelizmente, para a dinâmica do mundo atual, ao menos para quem está em atividade profissional e acadêmica, essa é uma meta muitas vezes irrealista.

Existem entretanto outras alternativas.

Dentre as Rotinas de Sono Polifásicas, onde o sono é dividido em vários blocos, a Rotina de Sono Bifásica tem mostrado resultados consistentes no que diz respeito à um sono reparador.

Idealmente, ela consiste em 4 a 5 horas de sono contínuo, seguidas de 2 a 3 horas de uma soneca ao longo do dia, que você pode encaixar conforme sua agenda permita.

A NASA realizou um estudo que buscou saber como distribuir a rotina de sono dos astronautas durante suas missões espaciais, o próprio estudo reforça que a mesma estratégias pode ser usada por qualquer operação que envolva restrição do sono, escalas ou trabalho noturno.

Se sua agenda não permite um sono monofásico, você deveria considerar adotar uma rotina bifásica. Lembre-se todo esse esforço se traduzirá em um aumento de seu foco naqueles momentos em que precisa se concentrar e obter resultados do investimento do seu tempo.

4 | ESFORCE-SE PARA SE AFASTAR DE UMA ROTINA INCONSISTENTE

Essa tipo de agenda irregular e totalmente imprevisível semana a semana pode fazer parte inseparável do cotidiano de muitas profissões, mas para a maioria delas essa rotina retrata um momento de vida.

Talvez relacionada a estudos necessários para uma graduação ou pós-graduação, ou talvez a participação em um projeto grande que exige dedicação fora do normal, e que é importante para a progressão na carreira.

Entretanto, a carreira de gestão pede uma maior consistência da sua agenda, para que você tenha sistematicamente mais tempo regular, para planejar o futuro. Seu e das organizações onde atuar.

Você precisa estar saudável, descansado, em forma e focado para transformar todo seu potencial em resultados concretos. Para chegar lá você precisa investir hoje em si. Melhorar suas habilidades e conhecimentos relevantes para seu negócios, e assim ser capaz de negociar promoções ou benefícios que permitam voar mais alto.

5 | SE É TÃO FÁCIL QUANTO PARECE, POR QUE TÃO POUCA GENTE FAZ ISSO?

Simplesmente porque não começam. É mais difícil começar um hábito novo do que parar um hábito antigo.

Começar é o segredo.

O que você tem a perder se não funcionar para você? Algumas horas de planejamento no máximo.

Mas imagine o que você tem a ganhar se funcionar, uma carreira mais promissora do que você havia imaginado até agora.

Comece por aqui, deixe sua opinião nos comentários. Talvez você tenha algumas outras dicas de como organizar uma agenda caótica. Lembre que nossa comunidade foi construída para compartilhar experiências e estratégias que nos ajudem a caminhar sempre em frente.