Acho difícil de imaginar que esse momento de isolando não tenha afetado de alguma forma os tempo do seu dia. Mais especificamente o tempo que você passa em casa.

Você provavelmente passa mais tempo em casa do que passava, quer seja porque sua faculdade não está mais funcionando presencialmente, quer seja porque você não está mais indo para o trabalho, que seja mesmo por que você não tem mais trabalho, significa exatamente isso mais tempo em casa. 

E só isso mais tempo em casa.

Isso não quer dizer que esse tempo está sendo bem usado e que ao final de cada dia você deita-se orgulhosamente na cama com a sensação ter feito algo importante para seu futuro.

Pode ser justamente o contrário. O final do dia pode ser a pior parte do dia, pois é quando você analisa as escolhas que fez e percebe que elas podiam ter sido melhores. 

Mas agora é tarde demais e você vai ter que tentar novamente amanhã. Mas amanhã acontece tudo de novo e você fica refém do mesmo dia se repetindo dia após dia.

Na semana passada eu falei de 7 dicas para você manter a produtividade mesmo estando de casa. Lá falei da infraestrutura que você precisa montar para garantir produtividade no seu dia.

Vale a pena ler antes de continuar.

Mas hoje quero falar de 5 ideias que podem dar o foco que talvez esteja faltando para seus dias.

Ideia #1 – Onde quero estar daqui a um ano?

E a primeira dessas ideias não tem a ver com o hoje, tem a ver com o seu amanhã. 

Ou melhor dizendo, com o seu futuro. Quando nosso dia a dia é significativamente alterado, é fácil esquecermos nossa jornada para o futuro. Parece mais importante resolvermos os problemas do agora.

Mas infelizmente, nós pagamos hoje pelo que fizemos, ou deixamos de fazer no passado.

Por isso uma pergunta importante a se fazer TODOS OS DIAS, antes de começar suas atividades do dia é:

“Daqui a um ano o que eu terei me arrependido de não ter começado?”

Essa é uma pergunta pesada. Mesmo que não pareça de início

– Se você não começar a economizar hoje talvez não tenha dinheiro para a viagem dos seus sonhos no futuro;

– Se você não começar a dieta hoje talvez não caiba no vestido de sua formatura;

– Se não começar seus treinos hoje talvez não esteja em forma para competir;

– E se você não estudar o que tem que estudar hoje talvez não passe na disciplina desse semestre e não consiga se formar daqui a um ano.

Você pode criar sua própria frase todo dia. Porque todo dia vão haver coisas que você pode decidir fazer ou não fazer e que vão cobrar seu preço mais à frente.

Começar o dia sabendo aquelas coisas que vão comprometer seu futuro pode ser um enorme motivador.

Ideia #2 – O que tenho para fazer hoje?

Mas o dia não é feito só de coisas importantes para nosso futuro, é feito de uma porção de outras coisas, muitas delas não tão importantes e outras tantas sem importância nenhuma, mas que precisam ser feitas.

O que fazer?

A primeira coisa a fazer é saber o que tem que ser feito.

Logo crie sua lista de tarefas do dia.

O melhor horário do dia para fazer isso é no dia anterior, antes de dormir, mas se não for possível então a segunda melhor alternativa é escrever a lista de tarefas do dia como sua primeira tarefa do dia.

Essa lista pode funcionar de duas formas um positiva ou uma negativa. Depende apenas de como você encara ela.

Ao ver uma lista de tarefas enorme a serem feitas ao longo do dia, você pode encará-las com o pesos sobre seus ombros, um fardo que você tem que carregar e que vai tornar seu dia pesado.

Mas há outra forma de olhar para sua lista de tarefas.

Você já deve ter visto aqueles desafios de queda de domínios como esse abaixo:

Eu encaro minhas tarefas do dia como aqueles domínios que eu arranjo no começo do dia para ir derrubando um a  um ao longo do dia e que no final do dia vão desenhar para mim o retrato de um dia de conquistas, um dia que vale a pena comemorar.

E o mais legal, é que se por algum motivo, alguns dos dominós (tarefas) do meu dia não tiverem caído, eu sempre terei o dia seguinte para tentar novamente.

Faça uma lista das tarefas do dia e comece a derrubá-las uma a uma até o dia acabar.

E no final do dia comemore suas conquistas.

Ideia #3 – Qual o meu Holofote do Dia?

Você não tem tempo num dia para fazer tudo, mas tem tempo de sobra para fazer o que é importante, e se não der para fazer tudo que é importante num dia,  ao menos a coisa mais importante do dia deveria ser feita.

O problema é definir a coisa mais importante do dia, ou melhor dizendo o HOLOFOTE DO SEU DIA.

Mas será que é tão difícil assim?

Vamos ver até onde já chegarmo:

– Você começou seu dia se perguntando o que vai ter se arrependido de não ter feito daqui a um ano…

– Você fez uma lista de coisas a fazer ao longo do dia …

– Você já sabe que o que não der para fazer hoje você pode tentar amanhã

Então tudo que você tem que fazer é escolher da sua lista, aquela única coisa que você vai se comprometer a fazer independente do que acontecer ao longo do seu dia. Aquela coisa que você vai se arrepender de não ter feito daqui a um ano.

E quando você souber disso, você deveria tentar fazê-la o mais rapidamente possível, se possível a primeira tarefa do dia.

Mesmo que você não consiga fazer mais nada ao longo do dia, quando deitar a cabeça no travesseiro à noite, você vai saber que fez algo de que não vai se arrepender no futuro e isso faz muita diferença.

Ideia #4 – Meu dia está cheio o suficiente?

É exatamente isso que você leu. Você deve se pergunta se seu dia está cheio o suficiente e não se seu dia está cheio demais.

É melhor ter coisas demais para fazer do que coisas de menos. Parece contraditório?

Eu gosto particularmente da frase: “Você tem alguma coisa realmente importante a ser feita? Então entregue ela para a pessoa mais ocupada que você conhecer, pois ela vai dar um jeito de fazê-la”.

Isso pode parecer sem sentido inicialmente. Como uma pessoa muito ocupada vai dar conta de mais uma tarefa. A resposta é que, justamente porque ele é uma pessoa ocupada, ela acabando sendo objetiva no que tem que fazer. 

Se você tem 10 tarefas para fazer e 10 horas para fazê-las, você não vai passar duas horas numa tarefa se der para fazer em 1 hora. Se você tivesse tempo sobrando talvez tentasse dar uma caprichada aqui e uma melhorada alí, mas sem tempo você foca no que precisa se feito.

Outra frase que gosto é “Feito é melhor do que perfeito”, e gente que não tem tempo de sobra, não joga tempo fora com o que não precisa ser feito.

Na prática o que quero dizer é que seu seu dia está cheio de tarefas, e se você tem clareza do que tem que fazer, isso diminui suas chances de perder tempo 

Ideia #5 – O que fazer se bater preguiça?

A primeira coisa é não ter vergonha de ter preguiça. Mesmo porque a preguiça de quem se compromete com seu futuro não merece esse nome. O nome correto é cansaço.

E se colocarmos nesses termos fica mais fácil de resolver o problema.

Quando o cansaço bater a solução é descansar ou dar uma carga na energia.

Se você trabalha ou estuda por longas horas, dê uma parada de vez em quando. Não passe mais do que 90 minutos em um intervalo. Se for possível dar uma cochilada então é perfeito.

Se não for possível descansar então dê uma carga de energia no seu organismo. 

Algumas estratégias são:

– Sair para dar uma caminhada rápida, se as restrições de onde você mora permitirem;

– Fazer alguns exercícios ou alongamentos;

– Tomar um café ou energizante.

O que você precisa fazer quando percebe que a moleza toma conta do seu corpo e de sua mente é afugentá-la, caso contrário, tudo que tentar fazer depois vai ser mal feito ou não vai ser sequer feito.

Se nada disso funcionar, ou não for possível, ao menos faça por alguns minutos algo completamente diferente do trabalho ou estudo.

Por exemplo, se inscreve num curso de algo que você gosta e faça uma lição. Tirar o foco daquilo que você estava fazendo por alguns minutos deixa espaço para você voltar com a energia renovada.

So não caia na armadilha de pensar que pegar direto sem parar é uma boa solução. 

Se você decidir fazer algo sem parar as chances são boas de você cansar antes de terminar.

Portanto…

Se você quer aumentar sua produtividade e principalmente terminar o seu dia com uma sensação de dever cumprido tente:

#1 – Identificar as coisas do seu dia que são importantes para seu futuro

#2 – Ter clareza do que pretende fazer durante o dia todo

#3 – Saber qual a tarefa mais importante do seu dia e que precisa ser feita

#4 – Se transformar na pessoa mais ocupada que você conhece

#5 – Afugentar a preguiça para bem longe de você

Qualquer uma dessas ideias, aplicada ao seu dia a dia, já pode fazer muita diferença no que você é capaz de conquistar ao final de um dia. Juntas elas têm o poder de mudar o rumo do seu futuro.