O tempo não para. As tarefas do dia a dia se expandem para consumir todo o seu tempo, preenchendo seu dia por completo. Se você não tomar cuidado, você pode não ter tempo nem para respirar. Se isso parece familiar, aqui estão 10 dicas para você tornar o tempo seu amigo.

 

1 Separe tempo para pensar

 

Sabe quando você vai ter tempo para pensar sobre como você administra seu tempo?

 

Provavelmente nunca!

 

Você não deve esperar uma oportunidade para pensar como vai usar o seu tempo, você precisa abrir espaço para isso em sua agenda.

 

Não há vento bom para quem não sabe a direção que deseja tomar

Sêneca

 

Se seu dia a dia está tão cheio de atividades e responsabilidades que você nunca tem tempo para pensar. Se os meses, semanas e dias passam e você sequer consegue planejar o que pretende fazer no dia seguinte, você dificilmente terá controle sobre sua vida.

 

Mas tudo que você tem a fazer é tomar a decisão de mudar esse quadro.

 

Qualquer que seja a sua situação há uma solução:

 

• • Mas eu não tenho tempo, trabalho durante a semana toda… Então use o final de semana!

• • Mas eu trabalho de domingo a domingo… Então use alguma folga durante o dia!

• Mas eu tenho o que fazer da hora que acordo à hora que vou dormir… Então acorde mais certo!

 

Se você focar nas desculpas, sempre terá uma que vai lhe convencer. Mas se conseguir 30 minutos ou menos para pensar todo dia, você verá HOJE seu futuro com muito mais clareza.

 

2 Quando você diz SIM para alguma coisa, está dizendo NÃO para uma porção de outras coisas

Não há tempo para fazer tudo na vida, você terá de escolher o que é mais importante.

 

Se você aceitar fazer tudo que chega para você, é provável que não consiga fazer tudo, e é inevitável que o que venha a terminar, não tenha a qualidade que teria se você tivesse se dedicado.

 

Invista no Essencialismo, e aprenda que o importante não é fazer mais coisas em menos tempo, mas fazer apenas as coisas certas. Aquelas coisas que fazem a diferença. 

Muitas vezes é difícil dizer não, pois queremos agradar ou tememos as consequências da negação. Mas lembre-se que para fazer algo, você tem que dizer não para muitas coisas.

 

Se quiser entender melhor como o Essencialismo pode mudar sua vida, leia o livro:

 

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Nele, Greg KcKeown mergulha no impacto em sua vida de se dedicar ao que é essencial para seu futuro

 

3 Conheça o que é importante para você, mas seja transparente consigo

 

Não vamos gastar com passeios se não tivermos o que comer. Concorda?

 

Esse é um exemplo claro com o qual a maioria de nós está disposta a concordar.

 

Nós priorizamos o que é importante para nós, certo?

 

Mas em outras situações, não é tão confortável aceitar que não estamos priorizando o que é importante.

 

• • Não tenho tempo de brincar com meus filhos.

• • Não tenho tempo de ficar com minha esposa.

• Não tempo tempo para me reunir com meus amigos e amigas.

 

Todas essas situações são uma questão de prioridade, se você escolher fazer alguma coisa no lugar delas, essa coisa é mais importante para você.

 

Geralmente, trabalhar e estudar são os culpados por essa falta de tempo.

 

Será que é isso realmente que está tomando todo seu tempo?

 

E mesmo que seja verdade, se o trabalho e o estudo servem para que você tenha uma melhor qualidade de vida e de relacionamento com as pessoas que ama, como é possível que seja justamente isso que está lhe deixando longe dessas pessoas?

 

4 Elimine distrações

 

Muito do tempo que você não tem para fazer o que gostaria de fazer, pode estar sendo consumido por coisas que não são essenciais.

 

Faça uma varredura em sua vida.

 

Televisão, redes sociais, deslocamento, trabalho e estudo.

 

Você precisa identificar onde seu tempo está sendo consumido, para refletir o que você pode fazer sobre isso.

 

5 Adote uma rotina

 

Rotina parece algo maçante, chato e artificial. Todo dia, fazer a mesma coisa, da mesma forma, parece deixar a vida mais amarrada.

 

No entanto, rotina faz parte da vida. Acordar, se arrumar, ir para o trabalho ou faculdade. Disso, muito pouca gente foge.

 

O problema é quando a sua rotina acaba, e você não sabe o que fazer com aquele tempo que sobra. Muitas vezes, é nesse momento que alguém lhe pergunta o que você está fazendo, e como você não está fazendo nada, você acaba ajudando alguém a fazer alguma coisa que é importante para essa pessoa, e não para você.

 

Esse é o valor da rotina. Ter todo dia uma ideia clara do que pretende fazer naquele dia, e assim não deixar seu tempo à serviço dos planos de outras pessoas.

 

6 Cuide dos minutos, que as  horas cuidarão de si próprias

 

Mesmo quem tem clareza do que pretende fazer, muitas vezes não faz nada, simplesmente porque começar é difícil.

 

O monstro da procrastinação vai dar um jeito de você pensar em fazer algo que é mais fácil no momento, mas não é o melhor para você ao longo do tempo.

 

Se quiser entender como a procrastinação funciona, você não pode deixar de ver o vídeo de Tim Urban chamado Por dentro da mente de um mestre na procrastinação.

Portanto, comece, faça qualquer coisa no sentido dos seus planos. Faça um pouquinho todo dia e você  vai ganhar velocidade e se acostumar a começar.

 

E perceber que começar vai ficando cada dia mais fácil.

 

7 Compartilhe com alguém suas metas

 

Você se conhece bem demais.

 

Você sabe exatamente o que dizer, para se convencer de não fazer algo.

 

Se você quer produzir mais com o tempo que tem, e não perder tempo com distrações e procrastinação, você precisa de ajuda para manter suas metas em linha.

 

É por isso que é importante que você tenha alguém para prestar contas.

 

Isso mesmo, como se fosse um compromisso financeiro.

 

Alguém com quem você compartilhou uma meta. Alguém com quem você se comprometeu a atingir algum objetivo específico. Talvez mesmo, alguém com quem você fez uma aposta, e que não quer perder!

 

Ter um parceiro de responsabilidade, faz com que você sempre se lembre que alguém, além de você, sabe o que você se comprometeu a fazer.

 

Essa pessoa pode ter muitos nomes: coach, mentor, etc.

 

Mas tudo que você precisa é um amigo ou amiga, que queira fazer esse papel em sua vida!

 

8 Se você ainda não tem uma agenda, já é tempo

 

Uma agenda serve para você agendar seus compromissos. Só por isso esse já é um instrumento indispensável. Quer seja um programa ou uma agenda física.

 

Ninguém consegue lembrar de tudo o tempo todo, em algum momento você vai esquecer alguma coisa. E se essa coisa for importante, então temos uma oportunidade perdida.

 

Talvez isso seja mais fácil de aceitar, do que o que vou sugerir em seguida.

 

Você devia agenda TUDO. Seus compromissos profissionais e PESSOAS.

 

• • Vai visitar sua mãe? AGENDE.

• • Vai jantar com sua cara metade? AGENDE.

• • Vai levar seus filhos, sobrinhos no parquinho? AGENDE.

• Vai descansar no sábado a tarde assistindo Netflix? AGENDE.

 

Se parece exagero pense no seguinte: É mais fácil as pessoas deixarem de fazer suas coisas pessoais do que as profissionais. Sabe por que? Porque as profissionais estão agendadas. Seu cérebro já reservou espaço para elas. Você não deixou espaço para outra coisa.

 

Sabe porque muita gente acaba deixando para visitar a mãe? Ou troca o jantar com a cara metade por um lanche rápido. Ou diz para as crianças que aconteceu um imprevisto, e o parquinho fica para depois?

 

Porque, o que não está agendado não tem prioridade no seu cérebro, e qualquer coisa que aparecer, que pareça importante ou urgente, vai ocupar esse espaço, porque esse espaço nunca esteve realmente ocupado.

 

Era apenas uma ideia que você não materializou.

 

Ou você nunca deixou de fazer alguma coisa que tenha PENSADO em fazer, porque apareceu algo melhor de uma hora para outra?

 

9 Saiba como estimar seu tempo com precisão cirúrgica

 

Você já observou que tudo que fazemos todo dia, parece passar mais rápido do que o fazemos de vez em quando?

 

Sua viagem para o trabalho todo dia não parece demorar tanto quanto uma viagem para outra cidade que você nunca visitou. Mesmo que o tempo seja o mesmo.

 

É uma questão de costume!

 

O problema disso é que começamos a ter uma percepção incorreta do tempo que as coisas consomem.

 

Além disso tem o otimismo humano. Ou seja, sempre esperamos levar menos tempo do que realmente é possível.

 

É assim que alguém tira uma hora para fazer alguma coisa, e depois de três horas ainda não está nem na metade.

 

Na hora de estimar prazos curtos, isso nos dá uma sensação de produtividade. De rapidez. Mas depois que não conseguimos, vem a depressão. Quem já passou por isso sabe.

 

O segredo…

 

Se tornar um Ninja na hora de estimar o tempo que suas tarefas levam para ser executadas.

 

• • Um resumo de uma página para a faculdade!

• • Um relatório no trabalho!

• Quanto tempo levo para dormir, depois que chego em casa!

 

Quando você tiver clareza dos tempos de suas atividades você terá desenvolvido dois superpoderes importantes:

 

1. 1. Você vai saber exatamente o que poderá fazer num dia.

1. Você nunca mais vai prometer mais, do que pode entregar.

 

E com o tempo isso vai contribuir para sua reputação de excelência profissional.

 

10 Agora é sua vez…

 

Minha dica 10 é o espaço para você dar a sua.

 

Contribua com sua experiência. Você concorda com as dicas acima? Discorda de alguma?

 

Tem alguma dica importante que eu deixei de fora?

 

Não vá embora sem deixar sua contribuição, ela é muito importante!

 

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