É cada vez mais comum sentirmos a sobrecarga das atividades do dia de trabalho e estudos. Cansaço e desânimo são comuns. E é ainda pior quando vemos pessoas que conseguem fazer o inimaginável num único dia. Chega ao ponto de nos sentirmos envergonhados do pouco que somos capazes de fazer até o final do dia. 

O que pode estar acontecendo é que seu dia não tem uma estrutura. 

Estruturar nossos dias vai influenciar significativamente nosso comportamento, e isso vai impactar dramaticamente nos nossos resultados. Construa uma estrutura para sua vida se você quer crescer .

Se você investir tempo anterior para criar uma estrutura para seu dia você poderá inclusive evitar erros antes mesmo que eles ocorram.

A seguir apresento 6 elementos que importantes para criar a estrutura de um dia produtivo.

1# CRIE UMA ROTINA MATINAL

Possivelmente você já ouviu a expressão “começar com o pé direito”, no sentido, de dar o primeiro passo na direção correta?

A ideia é que, se você começar qualquer jornada na direção correta, já estará à meio caminho andado.

Se você quer tomar o controle de sua vida, você precisa se apropriar desse conceito, e “começar seus dias com o pé direito”.

Ter uma rotina matinal é uma ótima maneira de começar bem seu dia!

Aqui estão 6 tarefas que deviam fazer parte de sua rotina matinal:

1. Acorde na mesma hora todos os dias;

2. Arrume sua cama assim que se levantar;

3. Beba um grande copo de água assim que sair da cama;

4. Faça alguma atividade física;

5. Tome um banho frio;

6. Se alimente bem.

E aqui estão as razões por trás de cada uma dessas tarefas:

Acorde na mesma hora todos os dias

Chova ou faça sol. Quer tenha ido dormir cedo ou tarde. Treine seu corpo para começar a se preparar para um novo dia, na mesma, hora todos os dias. Se você não for consistente nas horas em que acorda, sua energia vai variar de dia para dia.

Arrume sua cama assim que se levantar

Torne arrumar sua cama a primeira tarefa do seu dia. 

Assim, se não fizer mais nada mais até voltar para dormir, ao menos uma tarefa terá sido concluída. Parece bobagem? Mas o mecanismo por trás disso é que você não vai querer que ao final do dia, a única coisa que você tenha concluído, da sua lista de tarefas, seja arrumar sua cama e isso pode lhe dar energia extra para terminar algo mais durante o dia.

Beba um grande copo de água assim que sair da cama

Toda noite você desidrata enquanto dorme.

Beber um copo de água (enorme se possível) assim que acordar, vai ajudar seu corpo a se reidratar e seu cérebro a funcionar com mais clareza.

Faça alguma atividade física 

Pode ser correr, andar, agachamentos, marinheiros, alongamentos. Enquanto a água hidrata seu corpo, o exercício físico coloca adrenalina no seu sistema, e isso vai afugentando a sonolência que nos acompanha quando acordamos.

Com isso você começa a preparar seu corpo e mente para as atividades importantes que virão a seguir.

Tome um banho frio

Se não tiver acordado até aqui, o banho frio fará o serviço. Esse conjunto: Água, Exercício e Banho, desperta corpo e mente.

Se alimente bem

Procure comer em casa. Evite tomar o café da manhã na rua. Busque algo nutritivo. Forneça a seu corpo a energia necessária para dar conta das atividades que estão por vir. 

2# RESISTA AO MEDO DE FICAR DE FORA

Enquanto a rotina matinal está acontecendo você pode sentir a necessidade de saber o que está acontecendo no mundo, através de noticiários ou pelas redes sociais.

Tente resistir só um pouquinho. Não consuma informação dessas fontes enquanto se prepara para começar seu dia. A maioria das notícias que aparecem nos noticiários não tem efeito nenhum sobre nossas vidas, ou são notícias do dia anterior.

Mais tarde, se quiser se informar sobre o que aconteceu no mundo,  quando chegar na faculdade ou no trabalho pergunte aos colegas: “O que há de novo, não tive tempo de me informar ainda?” e pronto, você vai ter um resumo de 5 minutos das informações mais importantes do dia.

Se tomar esses cuidados você terá ganho algum tempo.

Aproveite o tempo que ganhou para …

3# APRENDER ALGO NOVO, TODO DIA

Antes de começar qualquer atividade relacionada a seu dia de trabalho e estudos, invista em se tornar uma pessoa melhor do que a  pessoa que você foi ontem. 

E um ótimo modo de fazer isso é aprendendo algo novo. 

Ler é uma ótima maneira de aprender. Ler é como acompanhar uma pintura sendo feita na sua frente. Camada a camada. Pincelada a pincelada. 

Quem vê a pintura pronta só vê uma imagem, e não é capaz de explicar em detalhes como ela foi construída.

É por isso que um vídeo de 5, 10 ou 30 minutos resumindo os principais conceitos de um livro não vai fazer você dominar aquelas ideias.

Quando digo ler não estou falando apenas de palavras no papel, hoje há uma grande variedade de audiobooks que você pode ouvir, enquanto faz algo, como lavar os pratos do café da manhã, tomar banho, escovar os dentes, etc.

Se preferir ouvir um livro veja a indicação de Vitor Santos do canal Metaforando sobre como aproveitar audiobooks enquanto faz alguma atividade não intelectual.

Além disso consulte algumas indicações de bons livros na Biblioteca do Ferramentas Mentais.

4# TENHA CLAREZA DO QUE QUER PARA SEU DIA

Quem não tem objetivos vai passar a vida trabalhando para quem tem. 

Essa frase pode ser desconfortável, mas é um lembre importante da razão porque todo os dias devemos sair de casa com muita clareza do que desejamos atingir naquele dia.

É por isso que antes de começar seu dia de atividades, você deveria analisar sua lista de tarefas para o dia.

Se não tem uma lista de tarefas tire alguns minutos para listar o que pretende fazer naquele dia.

Considere usar alguma solução digital para registrar suas tarefas do dia.

Um bom exemplo é o Todoist. Esse aplicativo permite que você armazene todas as tarefas que você precisa fazer. Você pode agendar os dias em que elas serão feitas. Você pode inclusive criar projetos com por exemplo “Faculdade”, “Trabalho”, “Família” e colocar várias tarefas dentro dessas categorias. Você pode acessar o aplicativo na internet ou baixar para seu celular.

Depois, sempre que abrir vai saber quais as tarefas reservadas para o dia. 

Analise se há alguma coisa do dia anterior que deveria ter sido feita e não foi. Remaneje essas tarefas para um dia em que possa cumprí-las. Aqui também o Todoist torna fácil mudar tarefas de um dia para o outro mantendo sua lista de tarefas sempre atualizada.

Torne a tecnologia sua amiga e faça o melhor uso que puder dela.

DICA: Olhe para a lista de tarefas que construiu e escolha uma tarefa que julga a mais importante do dia. Ela pode ser uma coisa pessoal, uma coisa profissional ou familiar. Não importa. Tem que ser importante para você. Essa tarefa tem quer ser alguma coisa que, mesmo que você não consiga fazer nenhuma das outras que planejou para o dia, ainda assim, você vai dormir bem à noite, sabendo que ao menos ela foi feita. Se comprometa a cumprir essa tarefa até o final do dia, aconteça o que acontecer. Coloque ela no topo de sua lista.

Aqui também o Todoist permite que você ordene suas tarefas por prioridade.

Seu problema agora é achar a hora certa de realizar suas tarefas.

E isso se torna muito mais fácil se você…

5# USAR UM CALENDÁRIO

O uso de um calendário permite que façamos uma importante distinção entre uma tarefa e um evento.  Tarefas são coisas que temos que fazer, que podem até ter um prazo, mas que possuem certa liberdade da hora de serem executadas. Já um evento é algo com data, hora de início e hora de término. Eventos ocupam um espaço pré-determinado no nosso dia.

Exemplos de eventos:

– Reunião de vendas das 9h00 às 12h00;

– Curso de marketing das 14h00 às 16h00;

– Aula de estatística das 19h00 às 22h00.

Ao adotar o uso de um calendário, e registrar nele todos os seus eventos, você tem uma visão clara dos espaços que você tem dentro do seu dia para dar conta das tarefas planejadas.

Uma ótima solução digital para adotar um calendário é o Calendário da Google. Esse calendário tem mais recursos do que você provavelmente vai precisar. E vai permitir que você agende eventos. Visualize. E reordene conforme seja necessário. Além de emitir avisos sobre cada um dos eventos cadastrados. Se ainda não usa, você deveria fazer uma experiência. E assim como o Todoist, ele possui uma versão para a internet e pode ser  baixado para o celular.

Quando tiver todos os eventos de que vai participar cadastrados em sua agenda, você saberá onde pode encaixar aquelas tarefas que tem de ser feitas. Pode ser mesmo que você perceba que no seu dia não há espaço para alguma tarefa ou evento, e decida reagendar o mesmo.

Você deve conhecer pessoas que estão sempre se desculpando. Se desculpam por que esqueceram um compromisso. Se desculpam por que não conseguiram terminar a tempo uma atividade. Vivem se  desculpando. Esse não é um lugar bom para se estar. Não seja essa pessoa. 

Controle seu dia e assim controlará sua vida. Use uma agenda.

Há ainda um benefício adicional, você vai ser capaz de …

6# DIZER NÃO COM MAIS FREQUÊNCIA

Marta: “Oi Marcos!”

Marcos: “Oi Marta!”

Marta: “Está fazendo o que?”

Marcos: “Nada.”

Marta: “Então pode me ajudar a resolver um problema sério que tenho?”

O que é que Marcos pode responder a essa altura? Ele tem que dizer que vai ajudar Marta, pois já disse que não está fazendo nada, e agora o tempo de Marcos pertence a Marta.

Mas vamos imaginar que Marcos é alguém que adotou a filosofia das tarefas e da agenda. Veja como a mesma conversa aconteceria:

Marta: “Oi Marcos!”

Marcos: “Oi Marta!”

Marta: “Está fazendo o que?”

Marcos: “Neste momento estou terminando um relatório de vendas. E em seguida vou começar uma série de contatos telefônicos para resolver problemas com clientes. Mas eu ainda tenho um dois minutos livres, em que posso ajudar?”

Agora é Marta que não tem o que dizer, pois é óbvio que Marcos não vai ter tempo para dar a ajuda que ela queira. Mas vamos supor que Marta seja uma sem senso e ignore o que acabou de ouvir de Marcos e continue…

Marta: “É que preciso de sua ajuda num problema importante.”

Marcos: “Dá para resolver em dois minutos Marta?”

Marta: “Não, não dá.”

Marcos: “Deixe-me ver, minha agenda está livre daqui há dois dias. Quinta de tarde de 14 horas às 15 horas.”

Marta: “É que preciso disso hoje”.

Marcos: “Que pena Marta. Então NÃO posso ajudar”.

Não estou aqui dizendo que dizer não é fácil. Estou apenas mostrando que para quem tem um controle de seu dia, fica mais claro quando fazer algo para alguém representa um prejuízo pessoal.

A decisão de dizer SIM ou NÃO será sempre sua, mas a clareza do que você tem que fazer pela frente pode ajudar na hora de decidir.

ASSIM SENDO…

Esse é o guia:

1. Crie uma rotina matinal;

2. Resista ao medo de ficar de fora;

3. Aprenda algo novo, todo dia;

4. Tenha clareza do que quer para seu dia;

5. Use um calendário;

6. Diga NÃO com mais frequência.

Siga todos esses passo por algum tempo. Faça um experimento por algumas semanas.Use esses princípios no seu dia a dia. Monitore os resultados.

Depois responda a essas perguntas:

• Sua vida melhorou? 

• Você está com mais controle sobre seu dia?

• Ficou mais fácil dizer não?

• Você está produzindo mais?

• Ao final do dia você dorme com uma maior sensação de satisfação?

É sempre possível que este guia prático não seja para você. Mas o certo é que você só vai ter certeza se tentar.

E se tiver dificuldades, não deixe de compartilhá-las aqui, para trocar experiências com outras pessoas que estão tentando trilhar o mesmo caminho de uma vida mais produtiva.