Trabalhar em equipe é inevitável, pode ser na escola, na faculdade, na pós-graduação, no trabalho, ou em um número sem fim de outros lugares.
E se você valoriza os benefícios que a organização pode trazer para sua vida, talvez não goste de ter todo seu esforço comprometido por causa de pessoas desorganizadas.
Uma opção é só se juntar com pessoas organizadas e comprometidas como você. Mas e se isso não for uma alternativa e você não tiver essa opção?
Lidar com pessoas desorganizadas apresenta desafios mas também oportunidades.
Neste artigo eu vou falar de sete estratégias para trabalhar bem com esse tipo de pessoa.
Desde entender as causas da desorganização até fomentar a empatia e a comunicação clara, essas técnicas podem transformar o trabalho em equipe e a produtividade, criando um ambiente de trabalho harmonioso.
Estratégia 1 – Entendendo a Desorganização
A desorganização afeta as pessoas, as equipes e o trabalho que tem que ser feito. Não se trata apenas de uma mesa bagunçada ou prazos perdidos; é um problema complexo com origens variadas.
Algumas das causas comuns são o gerenciamento de tempo ruim, falta de priorização e desordem no espaço de trabalho. Essa desordem pode ter um impacto profundo na produtividade geral, levando a oportunidades perdidas e níveis elevados de estresse.
Reconhecer e entender essas causas básicas é o primeiro passo para lidar efetivamente com a desorganização. Ao investigar as razões por trás disso, podemos desenvolver estratégias direcionadas para promover um ambiente de trabalho mais organizado e harmonioso.
Estratégia 2 – Empatia e Paciência
Ao trabalhar com pessoas desorganizadas, a empatia e a paciência são virtudes inestimáveis.
Reconhecer que a desorganização geralmente surge de desafios pessoais ou estilos de trabalho diferentes ajuda a construir uma ponte para a colaboração.
Abordar essas pessoas com empatia significa reconhecer suas lutas sem julgamento.
A paciência é crucial porque a mudança leva tempo. Ao ouvir ativamente suas preocupações e oferecer apoio, você pode criar um ambiente onde elas se sintam à vontade para discutir suas dificuldades.
Abraçar essas qualidades promove a confiança e abre as portas para conversas produtivas sobre como trabalhar em conjunto de forma mais eficaz.
Estratégia 3 – Comunicação Clara
A comunicação eficaz é a pedra angular do trabalho com colegas desorganizados.
É imperativo definir expectativas claras e se comunicar abertamente. Defina claramente as funções, responsabilidades e objetivos do projeto para evitar confusão.
A comunicação escrita, como e-mails e mensagens, pode servir como ponto de referência para reforçar a clareza e a compreensão. Verificações e atualizações regulares são vitais para garantir que todo mundo esteja na mesma página.
Em essência, a comunicação clara ajuda a criar uma estrutura estruturada dentro da qual as pessoas desorganizadas da equipe podem operar com maior confiança e eficiência.
Estratégia 4 – Oferecer Assistência e Suporte
Oferecer assistência e apoio sem julgamento é uma maneira poderosa de ajudar pessoas desorganizadas a melhorar. É essencial transmitir uma vontade genuína de ajudar quem precisa a superar seus desafios.
Incentive o uso de ferramentas e recursos organizacionais, como aplicativos de gerenciamento de tarefas ou técnicas de gerenciamento de tempo.
Crie uma atmosfera de apoio dentro da equipe, onde as pessoas se ajudem mutuamente a se manterem organizadas.
Ao demonstrar um compromisso com seu sucesso e bem-estar, você pode promover um senso de confiança e motivação para todo mundo se organizar melhor.
Estratégia 5 – Técnicas de Gestão do Tempo
O gerenciamento do tempo é uma habilidade crítica para lidar com a desorganização.
Incentive o uso de técnicas práticas de gerenciamento de tempo, como criar listas de tarefas ou empregar estratégias de bloqueio de tempo.
Sugira a participação em workshops de gerenciamento de tempo ou sessões de treinamento para adquirir novas habilidades e estratégias.
Ao focar no gerenciamento de tempo e ajudar as pessoas à sua volta a serem mais organizadas vocês consequentemente as ajuda a cumprir prazos e, finalmente, tornarem-se pessoas mais organizadas.
Estratégia 6 – Espaço de Trabalho Organizado
Um espaço de trabalho organizado pode afetar significativamente a produtividade e o foco mais do que você pode imaginar.
Enfatize a importância de manter um ambiente limpo e organizado. Ofereça dicas sobre organização, como arrumar regularmente, criar espaços designados para tarefas específicas e usar soluções de armazenamento de maneira eficaz.
Explique que um espaço de trabalho organizado não é apenas estéticamente agradável, mas também reduz as distrações e ajuda a manter o foco em quem se distrai facilmente.
Estratégia 7 – Liderar pelo Exemplo
Você e outras pessoas chave de uma equipe podem desempenhar um papel fundamental na influência dos hábitos das pessoas que cercam vocês.
Liderar pelo exemplo significa demonstrar o valor da organização por meio de suas próprias ações.
Compartilhe histórias pessoais de sucesso ou exemplos em que a organização levou a melhores resultados.
Incentive uma cultura de melhoria contínua e forneça orientação para ajudar colegas desorganizados a desenvolver suas habilidades organizacionais.
Quando as pessoas testemunham os benefícios da organização em primeira mão, é mais provável que adotem e implementem essas práticas, levando a um ambiente mais eficiente e harmonioso.
Conclusão
Trabalhar de forma eficaz com gente desorganizada requer uma abordagem holística.
Comece entendendo as causas profundas da desorganização, que geralmente decorrem de problemas como gerenciamento de tempo ruim, espaços de trabalho desordenados e falta de priorização.
Aborde esses indivíduos com empatia e paciência, evitando julgamentos enquanto ouve ativamente suas preocupações.
A comunicação clara é fundamental; defina expectativas, use comunicação escrita para maior clareza e verifique os progressos regularmente.
Ofereça assistência e suporte, promovendo o uso de ferramentas que ajudem na organização Crie uma cultura de equipe colaborativa.
Incentive a adoção de técnicas de gerenciamento de tempo e enfatize a importância de um espaço de trabalho organizado.
Por fim, dê o exemplo, mostrando os benefícios da organização para inspirar mudanças positivas nas pessoas de sua equipe.