Para a maioria das pessoas, produtividade significa trabalhar longas horas, mantendo o ritmo e tentando espremer mais horas dentro do dia de trabalho e estudos.

Afinal, o senso comum nos diz que a quantidade de tempo e esforço que investimos deve equivaler ao trabalho que você faz.

Há algo mais concreto do que o senso comum que possamos adotar em nossas vidas para aumentarmos nossa produtividade?

Sim, há cinco leis que que estão intimamente ligadas à produtividade.

Elas são simples.

Elas são eficazes.

E elas podem ajudar você a se mover de onde está, para onde quer chegar mais rapidamente.

Essas leis, das quais você provavelmente já ouviu falar antes em outras áreas, podem ser aplicadas à produtividade.

Se você incorporar essas leis na hora que estiver planejando e executando suas estratégias, perceberá o quanto sua produtividade pode aumentar.

Vamos ver como, entendendo essas cinco Leis da Produtividade:

#1 | Princípio de Pareto

Também conhecida como a regra 80/20, pode ser declarada desta forma:

“Para muitas situações, aproximadamente 80% dos efeitos, vêm de 20% das causas.”

Seu nome vem de Vilfredo Pareto, um economista italiano do século 19, que a enunciou pela primeira vez em seu livro Cours d’economie politique, depois de perceber que 80% da riqueza de seu país pertencia a 20% da população.

O engraçado é que esse tipo de distribuição estatística pode ser encontrada em quase toda parte, não apenas na economia.

Então, você vai encontrá-lo expresso de maneiras diferentes, dependendo do ambiente em que se aplica:

80% dos erros vêm de 20% das causas possíveis;
80% dos lucros são gerados por 20% dos clientes e produtos;
80% das reprovações estão ligadas a 20% das disciplinas;
80% das promoções dependem de 20% das competências;

A relação 80/20 é apenas uma aproximação e há casos em que a relação é muito mais distorcida (90/10, 95/5 e até 99/1).

Portanto, se você considerar que aproximadamente 80% dos seus resultados são provenientes de 20% do tempo e do esforço investidos, vale muito a pena descobrir quais são os 20% de coisas que você precisa se dedicar para conseguir resultados da ordem de 80% na sua vida.

Talvez você não precise conhecer todos os produtos de sua empresa, mas deva conhecer MUITO BEM aqueles que mais vendem;
Talvez você não precise estudar igualmente todas as disciplinas da faculdade, mas deva ESTUDAR MUITO aquelas poucas disciplinas que reprovam mais gente;
Talvez você não precise fazer todos os cursos que todo mundo está fazendo para melhorar o currículo, mas deve PESQUISAR MUITO quais são os poucos cursos que as empresas mais sentem falta no currículo dos seus candidatos.

No livro O princípio 80/20: Os segredos para conseguir mais com menos nos negócios e na vida, Richard Koch entra em muito mais detalhes sobre o poder do princípio 80/20 em nossas vidas.

Vale a pena ler.

Mas independentemente de ler ou não, use este princípio 80/20 a seu favor.

Determine quais tarefas diárias produzirão resultados que aproximam você de seus objetivos e quais delas são apenas tempo perdido.

Concentre-se nas tarefas importantes, e tente eliminar a maior parte do resto, e não se sinta mal se no final do dia nem tudo tiver sido feito.

O importante não é ter feito muito, mas ter feito os 20% que fazem a diferença.

#2 | Lei de Parkinson

Articulado pelo historiador britânico Cyril Northcote Parkinson, diz:

“O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.”

Parkinson percebeu que, apesar de ter cada vez menos burocracia no British Colonial Office, o número de funcionários aumentou a cada ano em mais de 5%.

Como resultado de seu estudo, um livro intitulado Lei de Parkinson (da qual a famosa frase é extraída) foi publicado em 1957.

Se você já atribuiu uma tarefa a alguém, sabe que essa lei é verdadeira quase sempre. Se você der a alguém um mês para concluir um projeto, isso será feito em um mês, embora isso possa ser feito em duas semanas.

Você já deve ter percebido isso acontecer em tarefas que você precisar realizar.

Veja se já viu algo parecido à seguinte situação:

Digamos que João recebeu uma tarefa para fazer e tem que entregar em 30 minutos. Depois de 30 minutos a tarefa está sendo terminada. Agora digamos que João tem que fazer a mesma tarefa, só que agora ele tem 60 minutos. Depois de sessenta minutos a tarefa está sendo terminada, mas João deu um paradinha de 15 minutos para um cafezinho. Agora digamos que João recebeu 8 horas (um dia inteiro) para fazer a mesma tarefa. No final do dia ela está sendo terminada. Mas depois de uns 5 cafezinhos! Uma caminhada! e um episódio do seriado preferido de João.

É disso que a lei de Parkinson fala. Quanto mais tempo você tiver, menos pressa vai ter de terminar.

Como resolver isso?

Na hora de planejar seu trabalho, estabeleça prazos muito mais apertados.

Use estimativas SUPER otimistas na hora de definir seus prazos.

Eu preciso de 1 hora para ler esse livro de 500 páginas (você não vai ler mas no final vai ter lido mais páginas do que leria normalmente);
Eu preciso de 2 horas para ir no centro da cidade comprar esse pendrive (você não vai conseguir voltar em duas horas mas vai voltar mais cedo do que se tivesse deixado o horário de retorno em aberto;
Preciso de 5 minutos para tomar banho e me vestir (você vai levar 1 hora, mas mesmo assim vai ser muito menos do que as 2 horas que normalmente leva).

Tudo isso por ter se comprometido com prazos apertados e assim evitado a Lei de Parkinson.

Limitar seu tempo vai forçar você a se concentrar no que é importante e ir direto ao ponto.

#3 | As leis do movimento de Newton

Primeira Lei | Princípio da Inércia

Esta é a primeira das três leis formuladas por Isaac Newton sobre a física do movimento:

“Todo corpo permanece em um estado de velocidade constante, a menos que seja atendido por uma força externa desequilibrada”

Ou em outras palavras: o que está em repouso permanece em repouso; o que está em movimento continua em movimento.

O que a física tem a ver com produtividade?

Muito na verdade. Quando você está procrastinando algo, é como se você estivesse em repouso e, como esse é um estado agradável, é difícil começar a fazer as coisas. Sair da rede para ir preparar o jantar é muito difícil.

O mesmo acontece numa situação contrária, quando você está fazendo coisas, entra em um estado de movimento, e é igualmente difícil parar porque, afinal de contas, algumas vezes continuar o que está fazendo é o caminho mais fácil. Você está assistindo uma novela e está na metade, só faltam uns três reclames para terminar, você não vai parar agora vai?

Portanto, tenha isso em mente e comece seus dias usando a lei a seu favor.

Comece seus dias fazendo alguma coisa para a preguiça não se instalar;
Escolha fazer uma coisa que é importante para você por que as chances de terminar o que começou são grandes, por isso não comece seu dia por alguma besteira ou algo que é importante para outras pessoas.

Aprenda a dar o primeiro passo, fazendo qualquer tarefa que esteja à mão. Tarefas em movimento tendem a ser feitas.

Então apenas comece.

Segunda Lei | Lei da superposição de forças

O enunciado da segunda lei diz que:

“A mudança de movimento é proporcional à força motora imprimida e é produzida na direção de linha reta na qual aquela força é aplicada.”

Em outras palavras, se você quiser que um objeto seja acelerado em uma determinada direção, aplique força nessa direção.

Se o carro quebrou e você quer que ele ande para a frente você não vai empurrar ele para trás vai?

Parece óbvio, mas aumentar sua produtividade, não é apenas uma questão de trabalhar mais, mas também verificar se está trabalhando na direção certa.

Assim antes de começar qualquer atividade no seu dia se pergunta se ela está levando você para onde quer chegar.

Terceira Lei | Princípio da ação e reação

Essa lei diz que todas as forças surgem aos pares, ou seja, quando aplicamos uma força sobre um corpo, recebemos desse corpo a mesma força, porém com sentido oposto.

O enunciado original da Terceira Lei de Newton diz:

“A toda ação há sempre uma reação oposta e de igual intensidade: as ações mútuas de dois corpos um sobre o outro são sempre iguais e dirigidas em sentidos opostos.”

A mesma lógica se aplica à sua produtividade.

Mesmo que você comece a se por em movimento (1a Lei) e se movimente no sentido correto (2a Lei) você pode caminhar tão lentamente que simplesmente venha a perder a energia e desistir.

Pode ser que você não tenha pressa, mas isso não quer dizer que você tenha que aceitar se arrastar.

A velocidade de suas conquistas pode ser comprometida por forças opostas que atrapalham que você se desloque mais rapidamente.

As forças que ajudam você a caminhar mais rápido são coisas como Foco, Motivação, Planejamento, no entanto há as forças que empurram você no sentido contrário, coisas como Sono, Cansaço, Estresse.

Você tem três modos de lidar com isso:

Aumente a força das coisas positivas em sua vida, aquelas que lhe empurram no sentido de onde quer chegar;
Diminua as forças das coisas negativas em sua vida, aquelas que lhe empurram no sentido contrário de onde quer chegar;
Ou use uma mistura dos dois modos acima. Traga mais coisas positivas para sua vida e elimine o máximo de coisas negativas. Fazendo isso você pode até não atingir a velocidade que você desejaria, mas certamente vai caminhar mais rápido do que caminharia se deixasse tudo ir na sua própria velocidade.

Resumindo as leis da produtividade

As leis da produtividade desenham um mapa que você pode seguir para ser uma pessoa mais produtiva.

Portanto:

Há algumas coisas em sua vida que são mais importantes que outras e vão trazer maiores resultados para você. Dedique tempo para descobrir os 20% de atividades que vão ser responsáveis por 80% dos resultados que fazem a diferença;
O ser humano sempre vai estimar o tempo necessário para fazer uma atividade para caber dentro do tempo que tem disponível. Fuja disso. Sempre que tiver uma atividade para fazer, se dê um tempo minúsculo para executá-la. Você talvez se surpreenda com o que será capaz de executar;
Objetos em movimento tendem a permanecer em movimento. Ao começar o dia não perca muito tempo pensando no que fazer, apenas comece;
Não se trata apenas de trabalhar duro, é também trabalhar nas coisas certas. Você tem uma quantidade limitada de força (de vontade) e onde você aplica sua energia faz toda a diferença. Escolha fazer coisas que vão te levar no sentido de onde quer chegar;
Sua produtividade é um equilíbrio de forças opostas. Aumente as forças positivas e diminua as negativas.

Agora é uma questão de você colocar em prática essas leis da produtividade em sua vida e de colher os frutos mais a frente.

Para a maioria das pessoas, produtividade significa trabalhar longas horas, mantendo o ritmo e tentando espremer mais horas dentro do dia de trabalho e estudos.

Afinal, o senso comum nos diz que a quantidade de tempo e esforço que investimos deve equivaler ao trabalho que você faz.

Há algo mais concreto do que o senso comum que possamos adotar em nossas vidas para aumentarmos nossa produtividade?

Sim, há cinco leis que que estão intimamente ligadas à produtividade.

Elas são simples.

Elas são eficazes.

E elas podem ajudar você a se mover de onde está, para onde quer chegar mais rapidamente.

Essas leis, das quais você provavelmente já ouviu falar antes em outras áreas, podem ser aplicadas à produtividade.

Se você incorporar essas leis na hora que estiver planejando e executando suas estratégias, perceberá o quanto sua produtividade pode aumentar.

Vamos ver como, entendendo essas cinco Leis da Produtividade:

#1 | Princípio de Pareto

Também conhecida como a regra 80/20, pode ser declarada desta forma:

“Para muitas situações, aproximadamente 80% dos efeitos, vêm de 20% das causas.”

Seu nome vem de Vilfredo Pareto, um economista italiano do século 19, que a enunciou pela primeira vez em seu livro Cours d’economie politique, depois de perceber que 80% da riqueza de seu país pertencia a 20% da população.

O engraçado é que esse tipo de distribuição estatística pode ser encontrada em quase toda parte, não apenas na economia.

Então, você vai encontrá-lo expresso de maneiras diferentes, dependendo do ambiente em que se aplica:

80% dos erros vêm de 20% das causas possíveis;

80% dos lucros são gerados por 20% dos clientes e produtos;

80% das reprovações estão ligadas a 20% das disciplinas;

80% das promoções dependem de 20% das competências;

A relação 80/20 é apenas uma aproximação e há casos em que a relação é muito mais distorcida (90/10, 95/5 e até 99/1).

Portanto, se você considerar que aproximadamente 80% dos seus resultados são provenientes de 20% do tempo e do esforço investidos, vale muito a pena descobrir quais são os 20% de coisas que você precisa se dedicar para conseguir resultados da ordem de 80% na sua vida.

Talvez você não precise conhecer todos os produtos de sua empresa, mas deva conhecer MUITO BEM aqueles que mais vendem;

Talvez você não precise estudar igualmente todas as disciplinas da faculdade, mas deva ESTUDAR MUITO aquelas poucas disciplinas que reprovam mais gente;

Talvez você não precise fazer todos os cursos que todo mundo está fazendo para melhorar o currículo, mas deve PESQUISAR MUITO quais são os poucos cursos que as empresas mais sentem falta no currículo dos seus candidatos.

No livro O princípio 80/20: Os segredos para conseguir mais com menos nos negócios e na vida, Richard Koch entra em muito mais detalhes sobre o poder do princípio 80/20 em nossas vidas.

Vale a pena ler.

Mas independentemente de ler ou não, use este princípio 80/20 a seu favor.

Determine quais tarefas diárias produzirão resultados que aproximam você de seus objetivos e quais delas são apenas tempo perdido.

Concentre-se nas tarefas importantes, e tente eliminar a maior parte do resto, e não se sinta mal se no final do dia nem tudo tiver sido feito.

O importante não é ter feito muito, mas ter feito os 20% que fazem a diferença.

#2 | Lei de Parkinson

Articulado pelo historiador britânico Cyril Northcote Parkinson, diz:

“O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.”

Parkinson percebeu que, apesar de ter cada vez menos burocracia no British Colonial Office, o número de funcionários aumentou a cada ano em mais de 5%.

Como resultado de seu estudo, um livro intitulado Lei de Parkinson (da qual a famosa frase é extraída) foi publicado em 1957.

Se você já atribuiu uma tarefa a alguém, sabe que essa lei é verdadeira quase sempre. Se você der a alguém um mês para concluir um projeto, isso será feito em um mês, embora isso possa ser feito em duas semanas.

Você já deve ter percebido isso acontecer em tarefas que você precisar realizar.

Veja se já viu algo parecido à seguinte situação:

É disso que a lei de Parkinson fala. Quanto mais tempo você tiver, menos pressa vai ter de terminar.

Como resolver isso?

Na hora de planejar seu trabalho, estabeleça prazos muito mais apertados.

Use estimativas SUPER otimistas na hora de definir seus prazos.

Eu preciso de 1 hora para ler esse livro de 500 páginas (você não vai ler mas no final vai ter lido mais páginas do que leria normalmente);

Eu preciso de 2 horas para ir no centro da cidade comprar esse pendrive (você não vai conseguir voltar em duas horas mas vai voltar mais cedo do que se tivesse deixado o horário de retorno em aberto;

Preciso de 5 minutos para tomar banho e me vestir (você vai levar 1 hora, mas mesmo assim vai ser muito menos do que as 2 horas que normalmente leva).

Tudo isso por ter se comprometido com prazos apertados e assim evitado a Lei de Parkinson.

Limitar seu tempo vai forçar você a se concentrar no que é importante e ir direto ao ponto.

#3 | As leis do movimento de Newton

Primeira Lei | Princípio da Inércia

Esta é a primeira das três leis formuladas por Isaac Newton sobre a física do movimento:

“Todo corpo permanece em um estado de velocidade constante, a menos que seja atendido por uma força externa desequilibrada”

Ou em outras palavras: o que está em repouso permanece em repouso; o que está em movimento continua em movimento.

O que a física tem a ver com produtividade?

Muito na verdade. Quando você está procrastinando algo, é como se você estivesse em repouso e, como esse é um estado agradável, é difícil começar a fazer as coisas. Sair da rede para ir preparar o jantar é muito difícil.

Portanto, tenha isso em mente e comece seus dias usando a lei a seu favor.

Comece seus dias fazendo alguma coisa para a preguiça não se instalar;

Escolha fazer uma coisa que é importante para você por que as chances de terminar o que começou são grandes, por isso não comece seu dia por alguma besteira ou algo que é importante para outras pessoas.

Aprenda a dar o primeiro passo, fazendo qualquer tarefa que esteja à mão. Tarefas em movimento tendem a ser feitas.

Então apenas comece.

Segunda Lei | Lei da superposição de forças

O enunciado da segunda lei diz que:

“A mudança de movimento é proporcional à força motora imprimida e é produzida na direção de linha reta na qual aquela força é aplicada.”

Em outras palavras, se você quiser que um objeto seja acelerado em uma determinada direção, aplique força nessa direção.

Se o carro quebrou e você quer que ele ande para a frente você não vai empurrar ele para trás vai?

Parece óbvio, mas aumentar sua produtividade, não é apenas uma questão de trabalhar mais, mas também verificar se está trabalhando na direção certa.

Assim antes de começar qualquer atividade no seu dia se pergunta se ela está levando você para onde quer chegar.

Terceira Lei | Princípio da ação e reação

Essa lei diz que todas as forças surgem aos pares, ou seja, quando aplicamos uma força sobre um corpo, recebemos desse corpo a mesma força, porém com sentido oposto.

O enunciado original da Terceira Lei de Newton diz:

“A toda ação há sempre uma reação oposta e de igual intensidade: as ações mútuas de dois corpos um sobre o outro são sempre iguais e dirigidas em sentidos opostos.”

A mesma lógica se aplica à sua produtividade.

Mesmo que você comece a se por em movimento (1a Lei) e se movimente no sentido correto (2a Lei) você pode caminhar tão lentamente que simplesmente venha a perder a energia e desistir.

Pode ser que você não tenha pressa, mas isso não quer dizer que você tenha que aceitar se arrastar.

A velocidade de suas conquistas pode ser comprometida por forças opostas que atrapalham que você se desloque mais rapidamente.

As forças que ajudam você a caminhar mais rápido são coisas como Foco, Motivação, Planejamento, no entanto há as forças que empurram você no sentido contrário, coisas como Sono, Cansaço, Estresse.

Você tem três modos de lidar com isso:

Aumente a força das coisas positivas em sua vida, aquelas que lhe empurram no sentido de onde quer chegar;