A procrastinação é um inimigo familiar para todos todos nós. Ela nos atinge nos mais diversos momentos de nossas vidas. No trabalho, na hora de preparar aquele relatório, que deixamos para começar algumas horas antes. Ou nos estudos, que deveríamos ter começado a nos preparar semanas atrás.Todo mundo já teve esse momento em que a procrastinação fez sua vida realmente desagradável.

 

Você pode vencer a procrastinação de muitas formas diferentes:

 

1. Planejar com antecedência

2. Começar a trabalhar muito antes do prazo

3. Assumir menos compromissos para dar conta de tudo

 

Mas eu gostaria de lhe apresentar uma alternativa:

 

A Técnica do Pomodoro

 

 

 

Essa técnica de gerenciamento de tempo foi desenvolvida por Francesco Cirillo.

 

Basicamente ela sugere que você trabalhe em intervalos de 25 minutos, e faça uso de cronômetro para não perder o controle do tempo. O nome vem da palavra italiana para “tomate”, pois o cronômetro que Cirillo usou pela primeira vez tinha a forma de um tomate.

 

Agora você entende porque tantos cronômetros de cozinha tem a forma de um tomate. Pensava que tinha a ver com comida não era? 🙂

 

Mas esse é todo o italiano que você precisa saber para se aproveitar da técnica.

 

Colocado desta forma parece algo simples, mas não subestime o seu poder. Se você aprender a usar a Técnica do Pomodoro, você será capaz de vencer a procrastinação e voltar ao trabalho.

 

Vamos ver melhor como isso funciona…

 

O básico: Como usar a Técnica do Pomodoro

 

 

 

A Técnica do Pomodoro é simples e fácil.

 

Veja como você pode adotar seu uso imediatamente.

 

#1 Escolha uma e apenas uma tarefa para trabalhar: Sem multitarefa. Ou seja, não vale acompanhar o facebook, conversar no WhatsApp e publicar alguma coisa no Instagram enquanto estiver na sua sessão de pomodoro. Afinal de contas são apenas 25 minutos.

 

#2 Se concentre nessa única tarefa durante esses 25 minutos: Não importa o que aconteça. Se não for uma emergência ou algo de vida ou morte, não pare de fazer o que escolher fazer até que os 25 minutos tenham passo. Afinal de contas são apenas 25 minutos.

 

#3 Anote tudo que lhe distrair: Você não vai dominar essa técnica da primeira vez, nem da segunda, nem da terceira. Bem, vai levar um pouco de tempo. Esse tempo vai variar de pessoa para pessoa. Mas você pode diminuir em muito  o tempo que você vai levar para dominar a técnica. Basta você conhecer melhor as coisas que tiram sua atenção. Por isso, SEMPRE que alguma coisa tirar sua atenção, lhe distrair ou mesmo lhe forçar a parar o que está fazendo anote o que aconteceu.

 

Se você está em casa e alguém fica passando na porta do quarto onde você está estudando e isso tira sua concentração, FECHE A PORTA. Se no trabalho alguém está ouvindo alguma música que tira  sua concentração, USE UM HEADFONE (ou um PROTETOR AURICULAR). Se o calor está muito grande e tira sua concentração, CONSIGA UM VENTILADOR ou LIGUE O AR CONDICIONADO.

 

O importante é mapear tudo que atrapalha sua sessão de pomodoro. E depois, em outra hora, pense em formas de evitar que isso aconteça de novo.

 

Outra coisa que pode acontecer é você se lembrar que há algo importante a fazer justamente enquanto está na sua seção, se isso acontecer, ANOTE NUMA FOLHA DE PAPEL E RESOLVA ASSIM QUE ACABAR A SESSÃO (só não pare a sessão por causa disso).

 

Afinal de contas são apenas 25 minutos.

 

4 Quando cada sessão acabar, faça um intervalo de 5 minutos: Quanto o tempo de sua sessão acabar talvez você sinta motivação para continuar. Para terminar o que está fazendo. Mas aqui entra uma coisa importante, pare um pouco.

 

Pare por 5 minutos.

 

É o tempo necessário para tomar uma água, beber um café, ir ao banheiro. Ligar para alguém. Resolver um assunto rápido. Esse tempo ajuda a limpar a mente.

 

Depois disso você pode voltar, se tiver tempo, para uma nova sessão de 25 minutos.

 

Quando recomeçar repita os passos de 1 a 3 mais quatro vezes e depois faça uma pausa mais longa, de quinze minutos,  antes de começar de novo.

 

Em outras palavras você trabalha ou estuda por 90 minutos (2 horas e 30 minutos), em blocos de 25 minutos e intervalos de 5 minutos e depois para por 15.

 

Depois começar tudo de novo, se tiver tempo. E você pode passar o dia todo assim.

 

Por que a técnica é eficaz?

Isso é tudo que você precisa FAZER para vencer a procrastinação, mas entender um pouco mais sobre a Técnica do Pomodoro pode ajudar você mais porque ela é eficaz.

 

As três principais razões da eficácia da técnica são:

 

#1 Ela torna disciplina parte de sua vida

Toda vez que você tem que tomar uma decisão, você usa um pouco de sua força de vontade para decidir. Isso consome muita energia. E seria melhor dedicar essa energia para outras coisas, como, bem, fazer o seu trabalho ou estudar para uma avaliação.

 

Pequenas decisões também consomem muita energia. Quando começar. Quando parar. Quanto tempo descansar.

 

A Técnica do Pomodoro ajuda a tirar esse fardo de você e o coloca em uma máquina externa  (um cronômetro), que não se cansa e não se importa se você preferiria estar fazendo outra coisa.

 

#2 Ela muda sua atenção para os resultados do que você está fazendo

 

Preparar uma apresentação para um seminário, sobre um capítulo inteiro de um determinado livro, é enorme e intimidante. Além disso, é provável que você não tenha ideia de quanto tempo isso levará.

 

A simples incerteza do volume de trabalho envolvido já é suficiente para invocar o monstro da Procrastinação. A Técnica do Pomodoro evita esse problema, definindo uma quantidade fixa de  tempo que você vai investir numa determinada tarefa. Você pode fazer muita coisa em 25 minutos, especialmente quando você tem um cronômetro lhe lembrando que o tempo está acabando.

 

3 Ela tira distrações da sua mente

O hábito de anotar todas as distrações que lhe ocorrem, tira-as da mente e corta a conexão entre o desejo de distração e a ação desse desejo.

 

Com o tempo e a prática, isso aumenta significativamente sua capacidade de se concentrar.

 

Algumas ideias para potencializar a técnica

#1 Se comprometa com seu tempo: Há aplicativos que podem lhe ajudar a não desviar sua atenção daquilo que você quer se concentrar durante sua sessão de Pomodoro. Eles funcionam como um excelente complemento à técnica.

 

Há diversos aplicativos com essa proposta,  mas o que mais se destaca, na minha experiência é o Cold Turkey.  Ele permite que você suspenda temporariamente seu acesso às redes sociais e à internet durante um determinado período de tempo.

 

Milhares de usuários fazem uso do sistema para aumentar seu foco, e portanto sua produtividade. O aplicativo é altamente personalizável e você pode criar bloqueios para todo tipo de coisa.

 

Você pode também criar uma lista livre onde você escolhe aqueles sites que não quer bloquear. Você também programar suas pausas.

 

Para saber como configurar o Cold Turkey veja este tutorial.

 

#2 Experimente novas combinações: Vinte e cinco minutos não são um intervalo cientificamente estabelecido. Foi apenas o intervalo de tempo  que o criador da técnica usou.

 

Pessoas diferentes vão ter tempos diferentes. Você deve experimentar intervalos de tempo diferentes para ver o que funciona melhor para você.

 

Se você achar que pode se concentrar melhor por vinte minutos ou trinta minutos, ou uma hora,  faça isso.

 

O segredo da técnica está no fato de você se comprometer com um determinado período de tempo sem intervalos e não deixar de descansar um pouco entre uma sessão e outra.  A duração da sessão e a duração do intervalo você descobrirá aos poucos.

 

#3 Se organize antes de começar: Em 25 minutos, ou qualquer que seja o intervalo que você perceba que funciona melhor para você, como já falei, dá para fazer muita coisa. Mas somente se você tiver tudo que precisa para COMEÇAR, FAZER e TERMINAR.

 

Logo é muito importante que você separe tudo que você poderá precisar para não interromper sua sessão de 25 minutos.

 

Isso pode envolver muita coisa, livros que precisa ter próximos para consultar, lápis, caneta, papel, programas de computador e aplicativos de celular.

 

Se você vai precisar, cuide que esteja pronto antes de começar. Se você perder tempo procurando, instalando ou configurando  alguma coisa depois que começar , você não fez realmente um pomodoro.

 

Use um APP para controlar suas sessões de pomodoro

Embora a técnica original possa ter envolvido um cronômetro de cozinha, hoje temos muitos aplicativos excelentes para ajudar nas sessões do Pomodoro.

 

Eu gostaria de sugerir que você experimentasse o Pomodoro Timer Lite.

 

Ele tem todos os recursos que discutimos aqui, e ele pode lhe ajudar a incorporar essa técnica de produtividade aos seus hábitos de trabalho e estudos.

 

Agora é com você!

Se você nunca experimentou a Técnica do Pomodoro, ela pode ser a chave para romper a barreira da procrastinação.

 

Não custa tentar e ela pode trazer muitos benefícios à forma como você lida com suas tarefas.

 

Ou talvez você já use a técnica. Neste caso: Como você usa a técnica Pomodoro no seu estudo? Você tem alguma dica de como otimizá-la?

 

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