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Minhas recomendações
AS RECURSOS QUE VOCÊ PRECISA
PARA TURBINAR SUA PRODUTIVIDADE
Boas-vindas à seção Recursos do Ferramentas Mentais, aqui você vai encontrar uma lista de aplicações e sites que eu recomendo para que você possa otimizar seu trabalho. Eu testei todos os itens nesta página. Muitos dos recursos listados aqui são parte essencial do meu dia-a-dia e me ajudam a gerenciar meus negócios (ou foram cruciais em algum momento para que eu conseguisse chegar onde estou hoje).
Categoria 1
A NUVEM EXISTE PARA DAR SEGURANÇA
É muito importante que você tenha segurança de que todos os seus documentos digitais estão protegidos contra perda. As duas soluções que recomendo são o Dropbox e o Drive. Apesar de fazerem a mesma coisa cada um tem suas particularidades. Você pode até usar os dois mas deveria ter ao menos um como padrão. Se você já faz uso deles parabéns! Caso contrário conheça um pouco mais deles abaixo.
Dropbox
Usar o Dropbox no computador é praticamente como usar qualquer outra pasta no disco rígido. A diferença é que os arquivos que você arrastar para a sua pasta do Dropbox sincronizam automaticamente com o site do Dropbox e com outros computadores ou dispositivos móveis vinculados à sua conta. O aplicativo é executado em segundo plano e mantém automaticamente a sincronia e o backup on-line dos seus arquivos. É como ter a mesma pasta simultaneamente em todos os seus computadores e dispositivos móveis.
Drive
Os arquivos armazenados no Google Drive, podem ser compartilhados com seus amigos e colaboradores através da conta do Google. Você poderá decidir com quem irá compartilhar cada arquivo além de decidir o nível de permissão de cada pessoa, escolhendo quem apenas poderá visualizar, editar ou comentar nos seus arquivos. Para arquivos compatíveis com o Google Docs, o novo serviço tem integração automática, oferecendo aos usuários edição colaborativa de seus arquivos no Google Docs.
Categoria 2
UMA SOLUÇÃO COMPLETA PARA O ESCRITÓRIO QUE SÓ PRECISA DA INTERNET
Você não precisa mais ter um pacote de programas de escritório instalados em seu computador. Na realidade você nem mais precisa de ter um computador seu. Basta usar qualquer computador com acesso a internet para trabalha em qualquer um dos seus arquivos. Se você trabalha com Documentos, Planilhas ou Apresentações, você deveria conhecer as soluções.
Documentos Google
O Google Docs é um serviço para Web, Android e iOS que permite criar, editar e visualizar documentos de texto e compartilhá-los com amigos e contatos profissionais. Com a possibilidade de trabalhar offline, esta ferramenta pode salvar os arquivos tanto no drive online do Google quanto na memória do dispositivo.
Planilhas Google
O Google Planilhas (Google Sheets, em inglês) é um aplicativo para Android e iOS, que permite aos usuários criar, editar e colaborar com documentos criados a partir do serviço de planilhas online Google Drive. A possibilidade de trabalhar em documentos em modo offline e convidar outros usuários para criar trabalhos colaborativos sãos os grande diferencias da ferramenta.
Apresentações Google
Com Google Slides, abra, crie e edite apresentações no celular e na web. O Google Slides é um aplicativo para Android e Chrome destinado a abrir, criar e editar apresentações, tanto no formato proprietário do Google Drive quanto do Microsoft PowerPoint.
Categoria 3
SUAS IDEIAS SÃO MUITO IMPORTANTES
Você já deve ter passado pela experiência de ter uma ótima ideia, mas que você não anotou na hora e depois não lembrava exatamente o que era. Ou então, ouviu alguma frase que gostaria de guardar para usar depois. Há uma série de situações onde você acaba perdendo informações simplesmente por não ter uma forma rápida de guardá-las. Bem, agora você não terá mais esse problema.
Evernote
Capture, organize e compartilhe notas de qualquer lugar. Suas melhores ideias estão sempre com você e sempre sincronizadas. Organize seu trabalho e desafogue sua vida. Colecione tudo que importa em um só lugar e encontre quando precisar, rapidamente. Aprimore suas notas com links, listas de verificação, tabelas, anexos e gravações de áudio. Mesmo notas escritas à mão são pesquisáveis.
Categoria 4
A IMPORTÂNCIA DO TRABALHO DA EQUIPE, EM REDE!
Não importa se sua equipe é do trabalho, ou de um projeto em que esta participando, ou do grupo de um curso que você está fazendo. Trabalhar em equipe pode ser difícil, tanto porque trabalhar com pessoas é difícil, mas também por que a comunicação e controle das diversas peças de um projeto podem se tornar inadiministráveis. Com os recursos a seguir, no entanto, sua vida pode ficar BEM mais fácil.
Skype
O Skype serve para fazer coisas juntos, não importa a distância. Os recursos de SMS, voz e vídeo do Skype permitem que você compartilhe experiências facilmente com as pessoas mais importantes para você, onde quer que elas estejam.
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Trello
Trello é um aplicativo de gerenciamento de projeto baseado na web originalmente feito por Fog Creek Software em 2011. Em 2014 tornou-se uma empresa. Ele opera um modelo de negócio Freemium, no qual é disponibilizado a versão gratuita ou paga (premium) para o usuário. Os serviços básicos foram disponibilizados gratuitamente e o serviço premium foi lançado em 2013. [Saiba mais...]
Categoria 5
E SE VOCÊ NUNCA MAIS PERDESSE UM COMPROMISSO, NÃO SERIA ÓTIMO?
Apesar de pontualidade ser um enorme diferencial para qualquer profissional, ainda há muita gente que perde seus compromissos ou acaba marcando duas reuniões ao mesmo tempo e acaba tendo que cancelar uma delas. Tudo isso pode custar MUITO caro para a sua carreira. Com as duas soluções abaixo isso NUNCA mais vai acontecer.
Calendário Google
Google Agenda é um serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível em uma interface web, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades. [Saiba mais...]
Calendly
Alguma vez você já agendou uma reunião com alguém para cancelar o último minuto? Independente do motivo, cancelar uma reunião pode ser uma oportunidade perdida, mas existem maneiras de evitar que isso aconteça. O Calendly tem várias funções voltadas para a configuração de uma reunião, esta ferramenta ajuda você a economizar tempo. Não há necessidade de aguardar respostas por e-mail – Calendly irá fazer as coisas para você de uma forma mais eficiente. [Saiba mais...]
Categoria 6
COMO DAR CONTA DAS PEQUENAS TAREFAS DO DIA-A-DIA? PRINCIPALMENTE QUANDO VOCÊ DEPENDE DE OUTRAS PESSOAS.
A partir seus grandes projetos em tarefas executáveis você já pode começar. Mas muitas vezes o número de tarefas começa a parecer inadisministrável. É nesse momento que você começa a sentir a sobrecarga de responsabilidades. Mas isso não tem que ser assim. Abaixo, dou duas sugestões de aplicativos que podem manter suas tarefas e de outras pessoas sob seu controle.
Wunderlist
O Wunderlist é um ótimo auxílio quando o assunto é colocar todas as tarefas em dia. Entre no programa e comece a adicionar tarefas. Você pode compartilhar suas tarefas com outras pessoas ou equipes. [Saiba mais...]
